Coordenador(a) Regional de Central de Notas

Seb Education contrata Coorndeador(a) Regional de Central de Notas, para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.

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Responsabilidades e atribuições

Coordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores. Garantir o cumprimento dos prazos definidos para as etapas de requisição de compra, recebimento e confirmação de notas fiscais. Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais recebidos em relação à legislação vigente e às políticas internas.

Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos da área. Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho. Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento. Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional.

Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira. Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos. Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais. Planejar o trabalho da equipe.

Distribuir tarefas entre os profissionais da área. Estabelecer prioridades de trabalho. Avaliar o desempenho dos colaboradores. Planejar a escala de férias da equipe. Administrar conflitos da equipe. Identificar necessidades de contratação de colaboradores. Garantir a atualização e a qualidade dos cadastros de fornecedores. Registrar faturas nos sistemas corporativos.

Examinar prestações de contas relacionadas às atividades da área.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras. Conhecimento em processos de compras e rotinas fiscais, incluindo emissão, escrituração e conferência de notas fiscais. Experiência em mapeamento e melhoria de processos. Experiência com sistemas ERP. Conhecimento avançado de Excel. Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores e áreas internas. Disponibilidade para viagens pontuais pela empresa.

Informações adicionais

Requisitos desejáveisPós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas correlatas.

Experiência no segmento educacional.

Experiência na construção e acompanhamento de indicadores de processos.