Coordenador de Eventos

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? Com a oportunidade de Coordenador de Eventos vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed!

Responsabilidades e atribuições

Resumo da FunçãoO Coordenador de Eventos da Cimed será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos, comerciais e de trade marketing, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da marca e dos clientes do varejo. Atuará na gestão de fornecedores, orçamentos, produção e experiência do público, assegurando a excelência operacional e o fortalecimento da presença da Cimed no mercado.

Responsabilidades PrincipaisPlanejamento & EstratégiaDesenvolver o plano anual de eventos da Cimed (lançamentos, convenções, ativações, ações em PDV, feiras e campanhas promocionais).

Entender demandas internas (Marketing, Trade, Comercial) e traduzir em briefings claros para execução.

Criar cronogramas de produção, definindo entregáveis, prazos e indicadores de sucesso.

Gestão de EventosCoordenar todas as etapas do evento: pré, durante e pós.

Realizar visitas técnicas, validação de layout, estrutura, logística e ambientação.

Acompanhar presencialmente os eventos e ativações, garantindo execução impecável.

Desenvolver fluxos de credenciamento, recepção, montagem, desmontagem e operação.

Gestão de FornecedoresSelecionar, negociar e contratar fornecedores (cenografia, buffet, audiovisual, agências, promotores, brindes, transportes).

Acompanhar entregas, prazos e qualidade, garantindo aderência ao orçamento e ao padrão Cimed.

Avaliar performance dos parceiros e propor melhorias contínuas.

Orçamento & ProcessosElaborar e controlar orçamento dos eventos, garantindo eficiência e otimização de recursos.

Realizar cotação, análise de propostas, aprovação interna e processo de compras.

Alimentar relatórios de status, KPIs e pós-evento para as áreas solicitantes.

Relacionamento & ComunicaçãoAtuar como ponto focal entre equipes internas (Marketing, Trade, Comercial, RH, Comunicação).

Assegurar que a identidade da marca Cimed seja aplicada corretamente em todos os eventos.

Conduzir reuniões de alinhamento com stakeholders e parceiros estratégicos.

Avaliação e PerformanceMedir resultados de cada ação: impacto em vendas, engajamento, tráfego no PDV, retorno de investimento.

Criar relatórios de performance e apresentação para diretoria.

Requisitos e qualificações

Formação

Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em coordenação de eventos, preferencialmente em empresas de varejo, trade marketing, bens de consumo ou indústria farmacêutica.

Vivência com ativações em PDV, feiras e convenções.

Competências Técnicas

Inglês avançadoPlanejamento e gestão de projetos.

Negociação com fornecedores.

Conhecimento de logística de eventos.

Noções de cenografia, audiovisual, montagem e produção.

Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint).

Desejável conhecimento em ferramentas de orçamento e gestão (ex: Monday, Trello, Asana).

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Habilidade de comunicação clara e objetiva.

Proatividade e autonomia.

Capacidade de resolução de problemas sob pressão.

Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Pensamento estratégico voltado para resultado.

Diferenciais

Experiência com projetos de trade marketing no varejo farmacêutico.

Vivência com eventos de grande porte e convenções de vendas.

Conhecimento de branding e aplicação de identidade visual.

Informações adicionais

No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.

Local: Consolação, São Paulo - SPHorário: das 08h30 às 17h30 Modalidade de Trabalho: 100% PresencialDisponibilidade para viagens nacionais e internacionais Possuir CNH e prática de direção.