Especialista de Folha de Pagamento

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Estamos contratando um ?? Especialista de folha de pagamento para trabalhar em uma grande empresa de fabricação de produtos farmoquímicos e farmacêuticos.

Contrato: CLT Terceiro (contratação feita pela Randstad) Benefícios: AMIL 700 - QUARTO PARTICULAR / AMIL DENTAL / VR R$ 1,387.00 / VA R$ 760.00 / VT Modalidade: Híbrido:2 dias presencial e 3 dias remoto Horário: Seg a qui – 08h às 17h30 e sex das 08h às 15h Local: Presidente JK, Itaim Bibi, São Paulo.

Principais

Atividades:

Administração de pessoal, folha de pagamento e benefícios aos colaboradores Executar a administração de pessoal e a gestão da folha de pagamento no Brasil, em coordenação com prestadores de serviços externos.

Validar os dados para a folha de pagamento (admissões, rescisões, remuneração variável, ocorrências).

Garantir a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas (por exemplo: eSocial, FGTS, INSS).

Elaborar e gerenciar a documentação contratual (contratos, aditivos, certificados).

Apoiar auditorias internas e externas.

Coordenar com a área financeira a execução correta da folha de pagamento.

Gerenciar afastamentos de colaboradores e validar os cálculos correspondentes, em conformidade com a Convenção Coletiva de Trabalho aplicável.

Gerenciar benefícios locais em coordenação com prestadores de serviços externos (plano de saúde, vale-refeição/alimentação, etc.).

Ciclo de vida do colaborador (da contratação à aposentadoria) Elaborar a documentação contratual em conformidade com a legislação local Coordenar o registro junto à Previdência Social (INSS) / eSocial, por meio do prestador de serviços de folha de pagamento Coordenar o processo de integração (onboarding) de colaboradores.

Alterações durante o vínculo empregatício Gerenciar alterações contratuais (promoções, mudanças salariais, mobilidade, etc.) Atualizar sistemas e a documentação relacionada.

Offboarding Preparar acertos rescisórios e documentação de desligamento Gerenciar desligamentos em sistemas e órgãos oficiais, em coordenação com prestadores de serviços externos Garantir a conformidade legal nos processos de desligamento Relações Trabalhistas e Compliance (Brasil) Apoiar a interpretação e a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. ??Interpretar e aplicar acordos e convenções coletivas de trabalho.

Orientar gestores e colaboradores sobre políticas internas, normas trabalhistas e procedimentos de RH.

Apoiar o relacionamento com sindicatos, prestadores de serviços, consultorias e outros parceiros relacionados à área.

Garantir a execução correta e tempestiva das obrigações trabalhistas, em coordenação com prestadores de serviços (INSS/eSocial; requisitos de saúde e segurança do trabalho – NR/SESMT/PCMSO-PPRA; declarações obrigatórias, como RAIS/CAGED).

Elaborar relatórios legais e levantamentos regulatórios.

Manter a documentação em conformidade com as exigências de auditoria. ??Implementar alterações legislativas nos processos.

Coordenar o relacionamento operacional diário com fornecedores (folha de pagamento, benefícios, etc.) Garantir o cumprimento dos SLAs (acordos de nível de serviço) estabelecidos Gerenciar as operações dos fornecedores, assegurando a prestação de serviços, a gestão de pedidos e o controle de custos em conformidade com o orçamento, além de coordenar a resolução de problemas.

Requisitos técnicos:

Superior completo Sólido conhecimento em administração de pessoal e legislação trabalhista brasileira Experiência em gestão de folha de pagamento e suporte aos processos relacionados, em ambientes que utilizam prestadores de serviços externos Capacidade de execução operacional, organização e gestão eficiente de prioridades Foco no atendimento e habilidade para interagir com colaboradores, gestores e partes interessadas (stakeholders) internas Experiência no uso de sistemas de RH (HRIS) e ferramentas digitais de gestão de RH Inglês de nível avançado, tanto oral quanto escrito.