Estagiário (a) administrativo

Estagiário (a) Administrativo Local: Trabalho Presencial em Porto Alegre/RS Horário: de seg. a sex. das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 15:15.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a equipe administrativa nas atividades do dia a dia;
• Organizar documentos físicos e digitais, realizando arquivamento e digitalização;
• Alimentar e atualizar planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e controles administrativos;
• Apoiar o controle de estoque e suprimentos, incluindo levantamento de necessidades e realização de orçamentos;
• Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis e passagens;
• Auxiliar em demandas externas, como correios, compras, gráfica, cartório, bancos, entre outras;
• Apoiar atividades administrativas e financeiras, conforme orientação da gestão;
• Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, como organização de documentos, coleta de assinaturas, controles de benefícios e ponto;
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização das informações dos candidatos;
• Auxiliar nas ações de endomarketing e comunicação interna, apoiando na organização de campanhas, datas comemorativas, materiais e ações voltadas aos colaboradores;

Requisitos e qualificações

• Estar cursando Ensino Superior, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos

Humanos, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;

• Residir em Porto Alegre;
• Conhecimento intermediário em Excel e Word.

Habilidades que buscamos:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Ter discrição e responsabilidade para lidar com informações confidenciais, mantendo sigilo sobre dados e documentos aos quais tiver acesso.

O que a Softsystemit oferece:

• Bolsa de R$ 1.500 mensal;
• Vale refeição/alimentação de R$ 37,00 por dia útil;
• Vale transporte;
• Possibilidade de efetivação.