Estágio administrativo SP - Bairro Vila Madalena

Requisitos Cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Secretariado Executivo; Preferencialmente entre o 2º e 6º semestre Disponibilidade de estagiar 6h por dia, horário comercial

Conhecimentos desejados:

Word ou Google Docs, Excel ou Google Planilhas e facilidade com e-mail, agenda e ferramentas digitais.

Diferenciais:

• Conhecimento de Notion
• Familiaridade com CRM
• Conhecimento ou interesse em ferramentas de Inteligência Artificial
• ?? Principais Atividades Apoio às rotinas administrativas da empresa
• Organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais
• Atualização de planilhas e controles internos
• Apoio na organização de comprovantes, notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros
• Controle e acompanhamento de documentos, assinaturas, vencimentos e pendências
• Apoio às rotinas administrativas relacionadas a colaboradores e RH
• Cadastro e atualização de informações em sistemas e CRM
• Cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviços
• Organização de agendas, reuniões e compromissos internos
• Apoio na organização de eventos, viagens e logística
• Organização de materiais e demandas gerais do escritório
• Apoio em demandas administrativas relacionadas aos imóveis e estrutura da empresa
• Contato com fornecedores, contabilidade, jurídico e parceiros, quando necessário
• Acompanhamento das demandas até sua conclusão. ?? Local São Paulo/SP Bairro Vila Madalena ? Horário 6h por dia Modalidade: Hibrido ?? Benefícios Vale transporte
• Vale refeição de R$ 35,00 por dia Possibilidade de efetivação. ?? Bolsa Auxílio R$ 1.800,00