Gerente Administrativo-Financeiro | Escritório de advocacia | SP

Nosso cliente é um escritório de advocacia boutique localizado em São Paulo que busca um(a) profissional para assumir a gerência das áreas Financeira e Administrativa da estrutura, com forte atuação na gestão de pessoas e na integração das equipes e parceiros que apoiam a operação.

Responsabilidades e atribuições

• Gerir de forma integrada a operação financeira e administrativa do escritório, abrangendo as frentes de backoffice, como financeiro, faturamento, RH, marketing, tecnologia, secretariado e facilities, coordenando equipes internas e prestadores especializados
• Liderar e desenvolver a equipe interna e coordenar a atuação dos prestadores de serviços, conduzindo as relações com escuta, equilíbrio e clareza, de forma a fortalecer a colaboração e a qualidade das entregas
• Coordenar e conduzir os processos de faturamento, cobrança, recebimentos e pagamentos, em articulação com a equipe interna e os prestadores externos, contribuindo para a organização e eficiência dessas rotinas
• Realizar o acompanhamento orçamentário e a análise de informações financeiras e operacionais, fornecendo subsídios à tomada de decisão dos sócios
• Atuar como ponto de integração entre sócios, comitês internos e consultorias terceirizadas, participando das reuniões pertinentes e acompanhando prioridades, planos de ação, responsáveis e prazos
• Impulsionar, de forma alinhada à liderança, a implementação de projetos de inovação e automação, articulando as necessidades internas com as soluções propostas pelos sócios e consultores
• Revisar processos administrativos, identificar oportunidades de melhoria e apoiar a equipe na resolução de demandas do dia a dia, com disponibilidade para atuação prática quando necessário.

Requisitos e qualificações

Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas; Experiência em gestão administrativa e financeira em escritórios de advocacia, com conhecimento das rotinas de faturamento, cobrança e controles financeiros; Experiência em liderança de equipes e coordenação de prestadores de serviços; Organização, capacidade de planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas, com foco na execução;

Habilidades de relacionamento, escuta e comunicação, com sensibilidade para lidar com diferentes interlocutores e construir relações de confiança;

Informações adicionais

Familiaridade com sistemas de gestão jurídica e timesheet será considerada um diferencial.

Atuação em São Paulo, com presença no escritório para acompanhamento próximo da equipe e da operação.