Jesuítas Brasil - Assistente de Prestação de Contas

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Assistente de Prestação de Contas no escritório de São Paulo/SP, no bairro Bela Vista.

Este profissional irá prestar suporte técnico e operacional aos processos de prestação de contas de projetos financiados por órgãos públicos, empresas privadas, fundações, organismos nacionais e internacionais, garantindo a organização documental, a conformidade das despesas, o cumprimento dos instrumentos contratuais e a adequada demonstração da aplicação dos recursos recebidos.

Responsabilidades e atribuições

Organizar e controlar a documentação física e digital necessária para a prestação de contas dos projetos.

Conferir documentos comprobatórios de despesas, tais como notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes de pagamento e relatórios.

Verificar a aderência das despesas aos planos de trabalho, convênios, termos de parceria, contratos, editais e demais instrumentos de financiamento.

Auxiliar na elaboração das prestações de contas parciais e finais dos projetos.

Realizar conciliações financeiras entre os registros contábeis, extratos bancários e relatórios financeiros dos projetos.

Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e demonstrativos de execução orçamentária.

Controlar os prazos de entrega das prestações de contas e demais obrigações junto aos financiadores.

Manter atualizados os controles internos relacionados aos projetos financiados.

Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.

Acompanhar pendências documentais junto às áreas responsáveis e fornecedores.

Auxiliar no monitoramento da execução financeira e orçamentária dos projetos.

Alimentar sistemas de gestão, plataformas governamentais e portais de prestação de contas quando aplicável.

Elaborar planilhas de controle e indicadores relacionados à gestão financeira dos projetos.

Zelar pela conformidade dos processos com a legislação vigente, normas institucionais e exigências dos financiadores.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino Superior cursando ou completo em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.

Conhecimentos Técnicos: Excel intermediário ou avançado.

Controle financeiro e administrativo de projetos.

Noções de contabilidade e orçamento.

Análise documental.

Prestação de contas de convênios, parcerias, contratos e projetos financiados.

Competências Comportamentais

Organização.

Atenção aos detalhes.

Senso analítico.

Responsabilidade e comprometimento.

Proatividade.

Trabalho em equipe.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de cumprir prazos.

Ética e sigilo profissional.

Diferenciais para o CargoExperiência com convênios públicos (MROSC, Termos de Colaboração e Fomento).

Conhecimento em projetos financiados por empresas, fundações, institutos e organismos internacionais.

Experiência com sistemas TOTVS, Power BI e portais governamentais de prestação de contas.

Conhecimento das normas aplicáveis ao Terceiro Setor e em entidades beneficentes certificadas (CEBAS) será considerado diferencial.

Informações adicionais

Contratação CLTJornada: 44 horas semanais de segunda a sexta-feira.

Trabalho híbrido: segundas e sextas em home office e quarta a quinta presencial no escritório.

Benefícios

Assistência médica e odontológica, seguro de Vida, vale alimentação ou refeição.