Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.

Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom funcionamento das atividades.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas
• Efetuar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados utilizados pela instituição
• Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e processos administrativos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
• Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais
• Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais oficiais da instituição, incluindo WhatsApp
• Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos realizados na instituição
• Prestar suporte no acompanhamento e organização de eventos, conforme necessidade
• Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de cotações, orçamentos e processos de compras
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais, realizando os devidos encaminhamentos e controles
• Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas, entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários
• Manter comunicação adequada com colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados às atividades institucionais
• Zelar pela organização, confidencialidade e correta guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade
• Executar outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do cargo, conforme necessidade da instituição.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

Ensino Médio CompletoConhecimentos técnicos:- Organização;

• Planejamento;
• Compras; - Rotinas administrativas; - Conhecimento básico/intermediário em informática, planilhas e sistemas administrativos.

Competências da Instituição:

Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho

e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas

estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades

Informações adicionais

Contratação CLTJornada: 44h semanais

Horário de trabalho

8h as 17:48h de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feiraSalário: R$ 2.900,00

Benefícios

VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e Benefícios sociais