Pessoa Analista Administrativo

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

• Descrição detalhada: Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos
• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores
• Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos
• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos
• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos
• Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos
• Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados
• Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento
• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais
• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos
• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”
• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras
• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação
• Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos
• Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Requisitos e qualificações

• Como requisito básico, você deve ter: Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata
• Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais
• Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial
• Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial
• Necessário conhecimento em inglês técnico.

• Você se destaca se tiver: Elevado nível de organização e atenção aos detalhes
• Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos
• Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos
• Capacidade de estabelecer prioridades
• Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Informações adicionais

Características da vaga: Regime de contratação: Regular OfficeLocal de atuação: Santos/SP

Horário de trabalho

Seg a Sex: 07h45 as 17h33

Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde

💳Plano Odontológico

🦷Seguro de vida

⛑️Transporte

🚌Alimentação

🥖Convênio com Totalpass

♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino