PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados.

🛣️Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro.

🚀Acreditamos que colaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.

Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.

Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo, #VemSerEco.

🍃Juntos, podemos ir muito mais longe.

Responsabilidades e atribuições

•Realizar o recebimento, conferência, lançamento e controle de notas fiscais (NF-e/NFS-e), garantindo a correta classificação, conformidade com pedidos/contratos e cumprimento dos prazos de pagamento.

• Controlar o fluxo de envio e aprovação de notas fiscais, atuando na cobrança e acompanhamento junto às áreas responsáveis para evitar atrasos ou pendências.
• Criar, registrar e acompanhar requisições de compra, assegurando o correto preenchimento das informações e o andamento do processo até a finalização.
• Atuar como ponto de interface entre áreas internas, suprimentos e fornecedores, acompanhando demandas e garantindo retorno às solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
• Gerenciar e organizar alto volume de e-mails, chamados e notificações, priorizando demandas e garantindo tratativa e resposta adequada a todas as solicitações.
• Manter controles atualizados em planilhas e/ou sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações e disponibilidade para consulta imediata.
• Acompanhar o status de pedidos de compra, entregas e faturamento, sinalizando desvios e atuando para a regularização das pendências.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, padronização e fácil acesso às informações.
• Apoiar o controle de documentos administrativos, contratos e registros da área.
• Identificar inconsistências em processos administrativos (notas, pedidos, cadastros), atuando na correção junto às áreas envolvidas.
• Contribuir para a organização e melhoria dos fluxos administrativos, sugerindo ajustes que tragam mais agilidade e controle.
• Garantir o cumprimento de rotinas administrativas dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Requisitos e qualificações

Formação

Ensino médio completoExperiência prévia com rotinas administrativas ou faturamento.

Domínio do Pacote Office (Excel é fundamental).

Desejável conhecimento em algum sistema ERP (ex: Totvs, SAP, Senior, etc.).

Disponibilidade para atuação em Montes Claros - MG

Informações adicionais

💚 Benefícios que fazem parte da sua jornada Eco!

Aqui, o cuidado com as pessoas faz parte da nossa cultura. Nossos benefícios foram pensados para apoiar sua saúde, seu desenvolvimento profissional e seu equilíbrio, dentro e fora do trabalho.

Saúde e Bem-estar

🩺 Assistência médica

🦷 Assistência odontológica

🛡️ Seguro de vida

🧠 Psicoterapia on-line gratuita

💉 Vacinação contra Influenza

🏋️ Wellhub (academias e bem-estar)

💪 Ginástica laboralAlimentação e Mobilidade

🍱 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição flexível

🚌 Vale-transporte

🚐 Transporte fretado (conforme localidade)

🅿️ Estacionamento (conforme unidade)

🎁 Kit de Natal

Remuneração e Segurança

📈 Programa de Participação nos Resultados (PPR)

🔒 Previdência Privada com contribuição da empresa (conforme elegibilidade)Flexibilidade

🏡 Auxílio Home Office (conforme elegibilidade)Apoio à Família

🍼 Licença parental estendida

🤰 Programa de Gestantes

👶 Auxílio-creche (conforme política)

🍽️ Manutenção do VA/VR durante a licença parentalDesenvolvimento

📖 UniEco – Universidade Corporativa

🎓 UniCo Skill – Acesso a milhares de cursos, Graduação, Pós, MBAs, Idiomas e muito mais.

Inclusão e Diversidade

🧾 Programa Mude Meu Nome

🦽 Programa de Tecnologia AssistivaOutros Benefícios

🤝 Assistência funeral para pais (até 70 anos)