PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO NITERÓI

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI são: Organização de documentos e arquivos: manter documentos acadêmicos e administrativos organizados e atualizados.

Atendimento ao público: prestar atendimento eficiente e cordial a alunos, professores e demais colaboradores, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações.

Gestão de prazos: cumprir prazos para entrega de documentos, atualização de informações e execução de processos administrativos.

Uso de sistemas informatizados: utilizar sistemas internos, planilhas e ferramentas digitais para registrar e consultar informações com precisão.

Resolução de problemas: identificar demandas, solucionar questões administrativas e encaminhar situações mais complexas aos setores responsáveis.

Comunicação eficaz: manter uma comunicação clara e profissional com diferentes setores da instituição.

Trabalho em equipe: colaborar com colegas e outros departamentos para garantir o bom funcionamento das atividades.

Adaptação às mudanças: acompanhar atualizações de procedimentos, normas e ferramentas institucionais.

Priorização de tarefas: administrar diferentes demandas simultaneamente, mantendo a qualidade e a agilidade do trabalho.

Confidencialidade das informações: proteger dados pessoais e acadêmicos de alunos e colaboradores....

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com: Organização e planejamento para executar tarefas administrativas com eficiência.

Boa comunicação verbal e escrita para atender alunos, professores e colaboradores.

Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e buscar soluções.

Responsabilidade e comprometimento com prazos, metas e procedimentos institucionais.

Conhecimento em informática, especialmente no Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe.

Foco no atendimento ao cliente, oferecendo suporte cordial, ágil e de qualidade.

Atenção aos detalhes para lidar com documentos, cadastros e informações administrativas.

Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças e novas demandas.

Ética e discrição no tratamento de informações pessoais e institucionais.

Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente, contribuindo para os resultados da instituição....

Informações adicionais

Local de Trabalho

Estácio Niterói.

Jornada de trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, podendo ter escalas aos sábados.

• Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade
• Seguro de vida
• Convênio com o SESC
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

Day Off de Aniversário.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.