Pessoa Estagiária Administrativa – Laboratório de Metrologia

A Pessoa Estagiária Administrativa – Laboratório de Metrologia na NOVUS atuará no apoio às rotinas administrativas do laboratório, com foco nos processos relacionados aos serviços de calibração realizados em campo.

A posição dará suporte à organização e ao acompanhamento das demandas de atendimento aos clientes, contribuindo para o fluxo de ordens de serviço, certificados de calibração, padrões, documentação, faturamento e demais processos administrativos da operação.

Somos acreditados pela Coordenação Geral de Acreditação do Inmetro (CGCRE) e oferecemos serviços metrológicos confiáveis e personalizados, realizados em nosso laboratório ou nas instalações dos clientes, com foco em qualidade, prazos, processos e satisfação dos clientes.

Você pode conhecer ainda mais sobre nosso Laboratório de Metrologia em www.novus.com.br/pt/site/laboratorio-de-metrologia

Responsabilidades e atribuições

• Atividades que você vai realizar- Apoiar a abertura de ordens de serviço e a gestão dos certificados de calibração
• - Auxiliar no controle de entrada e saída de padrões, materiais e pedidos relacionados às calibrações em campo
• - Apoiar as rotinas administrativas da operação de campo, incluindo controle de estoque e interface com a área Comercial
• - Auxiliar nas solicitações de faturamento e no envio de documentos aos clientes
• - Apoiar o atendimento aos clientes e o acompanhamento dos prazos dos serviços de calibração
• - Auxiliar na organização de documentos e na manutenção dos registros do Sistema da Qualidade
• - Apoiar a equipe nas demais rotinas administrativas do laboratório.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS

• Estar cursando Técnico, Tecnólogo ou Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas afins
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel
• Interesse em aprender rotinas administrativas e utilização de sistemas corporativos
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Perfil proativo, multifuncional, responsável e comprometido com o aprendizado.

DIFERENCIAIS

Conhecimento básico de Excel; Vivência acadêmica ou interesse nas áreas de processos, qualidade, logística ou administração; Familiaridade com sistemas informatizados e rotinas de organização de documentos.

Informações adicionais

Benefícios

• Na NOVUS, acreditamos que o bem-estar e o desenvolvimento dos nossos talentos fazem toda a diferença. Por isso, oferecemos uma série de benefícios para apoiar sua jornada conosco: Regime de trabalho híbrido, proporcionando flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Vale-transporte e/ou transporte fretado
• Refeitório na sede, com desjejum e almoço
• Folga no dia do seu aniversário
• Terapia in company com o SESIDesconto para sessões de terapia com a Vittude
• Total Pass (acesso a academias e atividades físicas)Ginástica laboral
• Programas de desenvolvimento, como: treinamentos técnicos e comportamentais, Job rotation e projetos de melhoria contínua

⏰Formato de trabalhoPresencial em Canoas/RSSegunda à sexta-feira em horário comercial, sendo 6h/dia