Pessoa Supervisora de Preparação e Revisão

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana.

Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?

Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria! FTD EDUCAÇÃO “Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.

Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno.

Responsabilidades e atribuições

Supervisionar os processos e a equipe de Preparação e Revisão de Textos na produção de materiais didáticos, assegurando a qualidade linguística e textual das publicações, o cumprimento dos cronogramas e a aplicação dos padrões editoriais estabelecidos.

Atuar na gestão e no desenvolvimento da equipe, na organização das demandas e na articulação com Edição, Arte, Planejamento e demais áreas da Produção Editorial, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente, colaborativo e orientado à qualidade e aos prazos.

Principais responsabilidades e atribuições: Supervisionar as atividades de Preparação e Revisão de Textos, garantindo qualidade, consistência e cumprimento dos padrões editoriais.

Planejar, distribuir e acompanhar as demandas da equipe, considerando cronogramas, prioridades, complexidade dos projetos e capacidade produtiva.

Garantir o cumprimento dos prazos de preparação e revisão, identificando antecipadamente riscos, gargalos e desvios e estabelecendo planos de ação quando necessário.

Assegurar a qualidade linguística e textual dos materiais didáticos, observando aspectos gramaticais, ortográficos, semânticos, de coerência, coesão e padronização.

Garantir a aplicação dos manuais de estilo, critérios de preparação e revisão e demais orientações editoriais.

Estabelecer critérios, procedimentos e checklists de qualidade para preparação e revisão, buscando maior segurança e uniformidade nas entregas.

Acompanhar ocorrências de erros e retrabalhos relacionados à preparação e revisão, identificando causas e propondo ações para evitar reincidências.

Promover a melhoria contínua dos processos, buscando redução de erros, retrabalho e atividades que não agreguem valor.

Monitorar indicadores de qualidade, produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos da área.

Dimensionar e equilibrar a carga de trabalho da equipe, realizando ajustes e redistribuições sempre que necessário.

Participar do planejamento das produções, contribuindo com estimativas de capacidade, prazos e necessidades de recursos.

Manter comunicação próxima e eficiente com Edição, Arte, Planejamento, e demais equipes envolvidas, garantindo clareza sobre demandas, prioridades, alterações e prazos.

Conduzir negociações relacionadas a prazos e prioridades de forma colaborativa, apresentando riscos e propondo alternativas quando necessário.

Facilitar a resolução de problemas entre Preparação/Revisão e as demais áreas, evitando que falhas de comunicação resultem em atrasos ou retrabalho.

Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos e representar tecnicamente a área de Preparação e Revisão.

Apoiar a seleção, integração e capacitação de profissionais internos e externos de preparação e revisão, quando aplicável.

Gestão de pessoas e liderança: Uma parcela importante da função deve estar direcionada à liderança da equipe. Entre suas responsabilidades estão: Liderar, orientar e desenvolver os profissionais de Preparação e Revisão.

Estabelecer objetivos e expectativas claras de desempenho, qualidade e prazo.

Realizar acompanhamento individual e coletivo da equipe.

Fornecer feedbacks frequentes, objetivos e construtivos.

Realizar avaliações de desempenho e acompanhar planos de desenvolvimento.

Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos e compartilhamento de conhecimentos.

Desenvolver autonomia, responsabilidade e capacidade de tomada de decisão dos profissionais.

Reconhecer boas práticas e resultados alcançados pela equipe.

Acompanhar o clima e o nível de engajamento.

Atuar na gestão de conflitos, ouvindo as partes envolvidas, mediando divergências e buscando soluções equilibradas e alinhadas aos objetivos da produção.

Estimular relações baseadas em respeito, confiança, transparência e colaboração.

Promover uma cultura em que qualidade e cumprimento de prazos sejam entendidos como responsabilidades individuais e coletivas.

Vivências esperadas: Espera-se que o profissional conheça a rotina de Preparação e Revisão de Textos, preferencialmente no mercado editorial e, especialmente, na produção de materiais didáticos.

Liderança ou supervisão de equipes, com atuação em gestão de pessoas, feedback, desenvolvimento profissional, avaliação de desempenho e gestão de conflitos.

Também são particularmente importantes: Vivência com grandes volumes de produção e cronogramas simultâneos.

Organização e distribuição de demandas.

Forte compromisso com qualidade e cumprimento de prazos.

Identificação e redução de erros e retrabalhos.

Fluxos e processos de produção editorial.

Indicadores de qualidade e produtividade.

Elaboração e aplicação de padrões, procedimentos, manuais e checklists.

Vegociação de prioridades e prazos.

Relacionamento com diferentes áreas da cadeia editorial.

Administração de situações de pressão, mudanças de prioridade e conflitos.

Rotinas com fornecedores ou profissionais freelancers de preparação e revisão será considerada um diferencial.

• Competências essenciais para o cargo: O perfil ideal combina conhecimento técnico de Preparação e Revisão com capacidade de gestão. Destacam-se liderança e gestão de pessoas
• excelente comunicação oral e escrita
• capacidade de negociação
• gestão de conflitos
• organização e planejamento
• gestão de prioridades
• visão de processo
• capacidade analítica
• tomada de decisão
• atenção aos detalhes
• equilíbrio emocional
• colaboração
• senso de urgência e forte orientação para resultados.

O supervisor precisa conseguir administrar permanentemente a relação entre qualidade, prazo e pessoas. Não basta garantir um texto tecnicamente correto se a entrega comprometer o cronograma; da mesma forma, cumprir o prazo não pode significar abrir mão da qualidade necessária para um material didático.

Requisitos e qualificações

Formação

Ensino Superior completo em Letras, Produção Editorial, Editoração, Comunicação Social, Jornalismo ou áreas correlatas.

Pós-graduação em áreas relacionadas à Língua Portuguesa, Produção Editorial ou Gestão de Pessoas será considerada diferencial.

Ferramentas e conhecimentos: Domínio avançado do Microsoft Word, especialmente controle de alterações, comentários, comparação de documentos e estilos.

Conhecimento intermediário de Excel para acompanhamento de controles e indicadores.

Familiaridade com Adobe Acrobat, Microsoft Teams, SharePoint e ferramentas de gestão de atividades e projetos.

Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial.

Habilidades

Excelente comunicação oral e escrita.

Organização, planejamento e gestão de prioridades.

Capacidade de negociação, articulação e resolução de problemas.

Perfil analítico, colaborativo e orientado à qualidade e aos resultados.

Inteligência emocional e capacidade de tomada de decisão.

Cursos e certificações desejáveis: Preparação e Revisão de Textos. Gestão de Pessoas e Liderança.

Gestão de Conflitos e Técnicas de Negociação.

Gestão de Projetos e/ou metodologias ágeis.

Excel, Power BI ou ferramentas de análise de indicadores.

Cursos relacionados à IA aplicada à produtividade e ao mercado editorial.

Certificações formais não precisam ser obrigatórias para a posição, podendo ser consideradas diferenciais, principalmente nas áreas de liderança, gestão de projetos, melhoria de processos e ferramentas Microsoft.

Informações adicionais

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