Pessoal Consultor(a) PMO de Comunicação

Modelo: Híbrido

Contratação: PJ

Resumo da vaga

Estamos em busca de uma Pessoa Consultora PMO para coordenar o planejamento integrado, a governança e o acompanhamento das iniciativas de Comunicação, conectando o cliente com a Holding e demais parceiros. O profissional será responsável por transformar múltiplas frentes, projetos e demandas em uma operação organizada, com prioridades claras, responsáveis definidos, prazos, indicadores e acompanhamento sistemático.

Principais responsabilidades

• Consolidar o planejamento semestral, trimestral, mensal e semanal das frentes de Comunicação da Holding e das concessionárias.
• Integrar os planos de PR, Digital, RIG, Inteligência Reputacional e demais disciplinas envolvidas.
• Estruturar cronogramas, roadmaps e planos de ação das iniciativas corporativas, regionais e locais.
• Organizar e acompanhar os ritos de governança, garantindo pautas, registros, responsáveis, prazos e encaminhamentos.
• Participar dos principais fóruns da Holding e das unidades, assegurando conexão entre decisões e execução.
• Acompanhar projetos e entregas das equipes e parceiros envolvidos no contrato.
• Monitorar cronogramas, prioridades, riscos, dependências e status das iniciativas.
• Identificar gargalos, sobreposições e atrasos, acionando responsáveis para sua resolução.
• Apoiar gerentes e diretores na priorização das demandas.
• Garantir visibilidade sobre responsabilidades, prazos, pendências e próximos passos.
• Produzir reportes consolidados de andamento, entregas, riscos, decisões e prioridades.
• Desenvolver dashboards executivos e indicadores de desempenho.
• Consolidar resultados das concessionárias e das diferentes disciplinas para reporte às lideranças.
• Acompanhar metas, SLAs, KPIs e compromissos assumidos.
• Organizar o fluxo de informações entre Holding, unidades e parceiros.
• Garantir que decisões, análises e direcionamentos sejam registrados e compartilhados com os públicos envolvidos.
• Disseminar processos, padrões, documentos, aprendizados e boas práticas entre as concessões.
• Mapear oportunidades de ganho de eficiência e integração.
• Padronizar processos, controles, templates e fluxos de trabalho.
• Automatizar relatórios e instrumentos de acompanhamento sempre que possível.
• Apoiar a documentação dos processos e a gestão do conhecimento da conta.
• Propor ajustes na governança a partir de resultados, gargalos e aprendizados identificados.

Pré-requisitos

• Formação superior em Administração, Comunicação, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em PMO, gestão de projetos, planejamento ou governança.
• Vivência com múltiplos projetos e stakeholders simultaneamente.
• Domínio de cronogramas, planos de ação, indicadores e ferramentas de acompanhamento.
• Capacidade de construção de dashboards e reportes executivos.
• Excelente organização e atenção a detalhes.
• Perfil analítico e capacidade de priorização.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.
• Domínio avançado de Excel, PowerPoint e ferramentas de gestão de projetos.

Diferenciais

• Experiência em comunicação corporativa ou agências.
• Vivência em operações de grande porte ou com múltiplas unidades.
• Conhecimento de ferramentas de automação e dashboards.
• Experiência em infraestrutura, concessões ou setores regulados.
• Familiaridade com indicadores de comunicação, reputação e digital.

Localidade e Modalidade

Rio de Janeiro ou São Paulo – modelo híbrido

Vaga também para PCD

Sim.

Nº do Fluig

1272507