Produtor(a) de Eventos Pleno

Faixa salarial: R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00

A BAOBÁ Full Agency está em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos para integrar o time e atuar na viabilização e execução de experiências, ativações e eventos corporativos.

Na BAOBÁ, produção vai além da execução: é transformar ideias em entregas possíveis, bem planejadas e alinhadas ao que foi concebido para cada cliente. Buscamos uma pessoa com perfil realizador, organizada, com jogo de cintura e olhar apurado para garantir que cada detalhe aconteça como previsto — do primeiro orçamento à desmontagem.

• Principais responsabilidades Participar da viabilização técnica e operacional dos projetos desenvolvidos pela agência
• Realizar cotações, negociações e contratação de fornecedores
• Fazer curadoria e desenvolver novos fornecedores e parceiros de produção
• Construir e acompanhar orçamentos, buscando as melhores soluções dentro das premissas financeiras e criativas de cada projeto
• Desenvolver cronogramas, checklists, planos de produção e demais documentos necessários para a execução dos eventos
• Realizar visitas técnicas e levantamentos de infraestrutura
• Acompanhar diretamente o cliente durante o desenvolvimento e a produção dos projetos
• Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas da BAOBÁ
• Coordenar demandas relacionadas a cenografia, comunicação visual, audiovisual, mobiliário, elétrica, logística, A&B, recepção, brindes, atrações, segurança, limpeza e demais frentes de produção
• Planejar e acompanhar a logística de materiais, equipes, convidados e fornecedores quando necessário
• Acompanhar montagens, realização dos eventos e desmontagens
• Conferir entregas de fornecedores, garantindo qualidade, prazo e aderência ao projeto aprovado
• Antecipar riscos e necessidades operacionais, propondo soluções antes e durante os eventos
• Resolver imprevistos com agilidade, responsabilidade e autonomia
• Realizar o fechamento dos projetos, incluindo conferência de entregas, custos adicionais e pendências pós-evento
• Garantir que a experiência idealizada pela agência seja entregue com qualidade do início ao fim.

Sobre a BAOBÁ A BAOBÁ atua principalmente com eventos corporativos, convenções, confraternizações, lançamentos, experiências de marca, ativações, feiras, congressos e estandes, desenvolvendo projetos que unem estratégia, criatividade e produção.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos

• Experiência com produção de eventos corporativos, ativações ou projetos de experiência de marca
• Conhecimento das principais etapas de produção, da pré-produção à desmontagem
• Experiência com cotação, negociação e gestão de fornecedores
• Capacidade de leitura e controle de orçamentos
• Domínio de ferramentas de organização, planilhas e apresentações
• Facilidade para atuar com cronogramas, checklists e documentação de produção
• Disponibilidade para viagens, quando os projetos exigirem.

Requisitos comportamentais

• Excelente organização para conduzir diferentes projetos, fornecedores e prazos simultaneamente
• Boa comunicação e segurança para lidar diretamente com clientes e fornecedores
• Perfil proativo, resolutivo e com capacidade de tomada de decisão
• Flexibilidade para acompanhar montagens e eventos fora do horário comercial quando necessário
• Facilidade para trabalhar em equipe e transitar entre áreas criativas, atendimento e produção
• Responsabilidade, autonomia e senso de urgência para lidar com imprevistos
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade de entrega.

Diferenciais

• Experiência anterior em agência de eventos, live marketing ou comunicação
• Rede própria de fornecedores e conhecimento do mercado de produção de eventos
• Experiência com eventos de médio e grande porte
• Vivência com feiras, congressos e montagem de estandes
• Conhecimento de cenografia, audiovisual, comunicação visual e infraestrutura para eventos
• Experiência com logística de convidados, hospedagem, transfers e A&B
• Conhecimento de processos de credenciamento e operação de eventos
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e cronogramas de produção.

Informações adicionais

TotalPass Bonificação na renovação de contrato Cartão de benefícios de fim de ano Day off de aniversário