Recepcionista Administrativa

• Secretariado e Suporte à Diretoria: administrar a agenda de compromissos dos sócios (reuniões, eventos e viagens); realizar cotações e fechamentos de voos, hospedagens e locação de veículos junto a agências de turismo;
• Atendimento e Recepção: identificar, acolher e direcionar visitantes; receber e redirecionar ligações telefônicas; gerenciar comunicações internas e externas;
• Gestão de Infraestrutura e Facilidades: controlar a agenda das salas de reunião; gerenciar a entrada e o controle de veículos autorizados no condomínio; ser responsável pelo recebimento, organização e distribuição de correspondências e documentos;
• Suporte Administrativo e Financeiro: auxiliar o setor financeiro e demais áreas em demandas administrativas rotineiras;
• Suporte Operacional e Compras: controlar o estoque e realizar a compra de materiais de escritório, limpeza e copa; administrar a manutenção do escritório (cotar, contratar e acompanhar prestadores de serviço).

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em secretariado, recepção ou rotinas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio básico do Pacote Office e ferramentas de agenda;
• Perfil organizado, pontual e com facilidade para multitarefas.

Observações:

Contratação: CLT Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: V.R/V.A (R$ 45/dia) + VT + Plano de Saúde e odontológico (após a experiência) Local de trabalho: Vila Olímpia - Sao Paulo - SP. (100% presencial, 4 minutos a pé da estação Vila Olimpia) Horário de trabalho: de segunda a sexta das 9:00 às 18:00