RECEPCIONISTA BILINGUE

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno

Responsabilidades e atribuições

Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.

• Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado
• Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas
• Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia
• Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria
• Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais
• Apoiar na emissão de vistos
• Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor
• Realizar controle de atendimento dos assessores executivos
• Apoiar em eventos corporativos.

Requisitos e qualificações

• Indispensável: Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo
• Fluência em Inglês
• Pacote Office Intermediário
• Boa oratória e comunicação
• Desejável: Conhecimento básico de SAP.

Informações adicionais

• O que oferecemos a você: Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Refeição - Restaurante Próprio
• Seguro de Vida
• Transporte (Rota Própria)
• TotalPass
• Subsídio Escolar
• Participação nos resultados (PLR)
• Licença Maternidade estendida
• Licença Paternidade estendida
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais)
• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado)
• Kit Natalino.

Programas e Parcerias: Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA; Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas; Parceria com AECIPP; Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy: Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.