Recepcionista Bilíngue

Recepcionista Bilíngue - JLL

O que este cargo envolve:

Você será o primeiro ponto de contato com visitantes, funcionários e parceiros internacionais, desempenhando papel fundamental na criação de uma experiência de excelência e na garantia do cumprimento rigoroso dos protocolos de segurança e acesso.

Como será seu dia a dia:

• Receber e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo experiência profissional e acolhedora
• Gerenciar o sistema de controle de acesso, incluindo emissão de crachás temporários e permanentes, cadastro de visitantes e coordenação de autorizações com a equipe de segurança
• Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e procedimentos de emergência
• Atender chamadas telefônicas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas de reunião e coordenar equipamentos audiovisuais
• Intermediar comunicação entre diferentes áreas da empresa, servindo como ponto de contato para visitas técnicas e institucionais
• Prestar suporte administrativo, incluindo recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas, recebimento de insumos, solicitação de orçamentos, e controle de materiais de papelaria, de materiais para controle de acesso e recepção.
• Manter a área de recepção organizada, material informativo atualizado e auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo
• Experiência anterior como recepcionista
• Inglês avançado
• Domínio intermediário no Pacote Office

Qualificações Desejáveis:

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Experiência na área de facilities com acompanhamento de equipes técnicas
• Disponibilidade para trabalho em finais de semana e flexibilidade de horário conforme necessidades operacionais

Local: São Paulo - SP (Presencial)

Turno de Trabalho: 09h as 18h (segunda a sexta)

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500

®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br