Recepcionista

VAGA – SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Centro – Barra do Piraí/RJ Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.800,00;
• Vale-transporte;
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ.

A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail;
• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;
• Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos;
• Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes;
• Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos;
• Alimentar planilhas e controles administrativos;
• Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações;
• Apoiar o contato e a comunicação com os clientes;
• Preparar as salas para reuniões e atendimentos;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais;
• Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade, pontualidade e postura profissional;
• Discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;
• Experiência em escritório de advocacia;
• Vivência com organização de documentos e agendas;
• Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM;
• Experiência com atendimento a clientes.