Secretária Administrativa

Oportunidade para Secretária Administrativa atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo.

Buscamos uma profissional com boa comunicação, organização, discrição e postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para o funcionamento das atividades do escritório.

• Principais Responsabilidades Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório
• Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado
• Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição
• Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro
• Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas
• Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores
• Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa.

• Requisitos Ensino Médio completo
• Experiência com rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas
• Requisitos Desejáveis Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Vivência com atendimento e suporte direto à diretoria
• Experiência em ambientes corporativos e atividades administrativas intersetoriais.

Remuneração e Benefícios Salário: R$ 2.600,00 Vale-Refeição: R$ 33,06 por dia Vale-Transporte; Horário de Trabalho Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h; Sexta-feira: das 08h às 17h.

Local de Trabalho Centro de Curitiba/PR Código da Vaga 1200