Secretária Bilingue

São Paulo - SP · Híbrido · R$ 7.000,00 a R$ 8.000,00 (Bruto Mensal) · 1 Posição · Outros · Assistente · Período Integral

Um cliente nosso, empresa de telecomunicações, esta buscando um(a) Secretária Bilingue para o time deles.

Responsabilidades:

• Assessorar o presidente e VPs, gerenciando informações, rotinas administrativas e suas agendas interagindo com as secretárias da matriz e subsidiárias
• 2. Organizar reuniões desde o agendamento até a preparação do local, quando necessário, fazendo reserva de sala, garantindo os recursos necessários, incluindo para a realização de conferências com pessoas externas e da matriz, contatando participantes, providenciando coffee breaks
• 3. Organização de pequenos eventos departamentais, quando a área de eventos não atender, fazendo cotações de locais para o evento, buffet e material necessário para tal. Inscrições de participação dos diretores em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos
• 4. Reserva de viagens (voos, hotéis, locação de veículos) do presidente e VPs
• 5. Receber e fazer ligações em inglês, qdo necessário, dando destino correto às demandas
• 6. Auxiliar no controle de despesas de cartões corporativos, organizando os comprovantes e os entregando ao departamento financeiro conf política interna
• 7. Fazer pedido de compras no sistema da empresa sempre que for necessário
• 8. Atender às políticas internas e procedimentos, orientando seus clientes quanto ao mesmo, de forma a garantir que a empresa esteja alinha com suas condutas éticas e compliance
• 9. Realizar traduções (inglês-port-inglês) de materiais e conteúdo qdo necessário
• 10. Dar apoio administrativo às compras diversas da presidência e VPs
• 11. Realizar controle de despesas dos itens comprados e fornecer relatórios sempre que solicitado
• 12. Realizar cadastro de fornecedores e pagamentos sempre que for necessário
• 13. Realizar análises e relatórios referentes às viagens, prestando contas budget x actual x forecast, sugerindo reduções e melhorias nesse processo, acompanhando e realizando o controle de despesas
• 14. Treinar seus clientes sempre que necessário em novas ferramentas implantadas na empresa.

15. Essa posição terá um foco nas rotinas de RH: cadastro de fornecedores, pagamentos, controles, relatórios/dashboards, reservas de sala para eventos e treinamentos; envio de convites para eventos/treinamentos e controle de presença; suporte aos colaboradores em eventos/treinamentos; interação com fornecedores para alinhamentos de demandas;

O contrato é atraves de terceirização. Nas proximas entrevistas, teremos mais detalhe. Ao se candidatar, você esta de acordo com este ponto.

Fique a vontade para enviar o seu curriculo, telefone e pretensão salarial a: danielayui@hiring.com.br

#LI-Hybrid

Requisitos

Estudos

Ensino Superior

Sobre HIRING

Empresa de fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.