SECRETÁRIA

Modelo de trabalho: presencial

É responsável por assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, e no gerenciamento das informações.

• Realizar rotinas administrativas assessorando os Diretores;
• Responsável pela organização e acompanhamento de reuniões presenciais e online, dando suporte através da elaboração de materiais gerenciais, atas e controle de planos de ações;
• Preparar a sala de reunião e solicitar serviço de higienização e copa;
• Realizar o suporte aos eventos corporativos internos e externos;
• Fazer a gestão de pagamentos de fornecedores e demandas da diretoria, junto ao Financeiro;
• Despachar, conferir e fazer a gestão de documentação e correspondências;

Administrar agendas, compromissos e viagens dos diretores;

• Assessorar os diretores no recebimento de contratos, realizando o controle e acompanhamento das vigências (planejado x executado), assinaturas das partes e quando necessário, redigir as cláusulas contratuais e aditivos;
• Realizar a gestão das documentações legais da empresa e controle dos vencimentos e pagamentos das taxas e atualização junto a contabilidade, tais como alvarás, certidões, IPTU, licenças;
• Organizar os arquivos físicos e digitais do setor;
• Recepcionar clientes internos e externos;
• Dar o suporte as demandas de manutenção predial