Secretária de Curso

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Secretária de Curso será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos dos cursos.

Responsabilidades e atribuições

Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e-mail, telefone ou presencialmente.

Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais.

Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada.

Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias.

Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos.

Enviar convites para eventos acadêmicos e institucionais, assegurando que os destinatários recebam as informações dentro dos prazos estabelecidos.

Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos.

Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica.

Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso.

Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas.

Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais.

Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa.

Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares. Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa.

Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP).

Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP.

Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas.

Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta.

Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores.

Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis.

Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos.

Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conformeOrganizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações.

Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial.

Noções básicas das ferramentas do Office e internet; Noções básicas de arquivo.

Boa redação; Experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.

Informações adicionais

Nossos

Benefícios

Plano de Saúde (conforme política da Instituição).

Plano Odontológico.

Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).

Convênio com restaurante.

Convênio SESC.

Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.

Estacionamento.

Uniforme.

Zenklub.

Horário de trabalho

Segunda à sexta-feira das 13h30 às 16h30 e das 17h30 às 22h30 e aos sábados das 08h ás 12h.

Local: Faculdade IELUSC - Centro