Secretária Executiva

Vaga Confidencial

Responsabilidades e atribuições

Buscamos uma pessoa Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização de agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais demandas relacionadas à rotina executiva.

A posição terá atuação transversal, com contato frequente com diferentes áreas da organização e relacionamento com parceiros, fornecedores, consultorias e demais públicos externos, apoiando a liderança na condução de compromissos e demandas estratégicas.

É uma posição que exige organização, discrição, autonomia, capacidade de priorização e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultaneamente.

Requisitos e qualificações

• Obrigatório: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
• Atuação em gestão de agendas executivas, incluindo organização de compromissos, reuniões e prioridades
• Vivência na organização e acompanhamento de reuniões executivas, incluindo pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos
• Experiência com organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação
• Atuação na organização e apoio a eventos institucionais ou corporativos
• Habilidade para articular e manter relacionamento com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e outros stakeholders
• Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint
• Inglês avançado, considerando a comunicação escrita e verbal e a interação com interlocutores internacionais
• Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, com discrição e responsabilidade.

• Competências: Organização e atenção aos detalhes
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de priorização diante de múltiplas demandas e compromissos
• Proatividade e autonomia na condução e acompanhamento das atividades
• Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas críticas
• Relacionamento interpessoal e facilidade de articulação com diferentes públicos
• Dinamismo e adaptabilidade
• Postura profissional e institucional

Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão.

Desejável/pontuável: Espanhol intermediário.

Informações adicionais

Benefícios

Plano de saúde e ondontológicoVale refeição/alimentaçãoAuxílio home-officeSeguro de vidaWellhub Auxílio creche