Secretária Executiva de Diretoria

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.

Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade.

Responsabilidades e atribuições

O que espera por você no seu dia a dia:

1. Gestão da agenda executivaAdministrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.

Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.

Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.

Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.

Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.

Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.

Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.

Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.

Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.

Organizar e controlar almoços executivos.2. Comunicação executivaRedigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.

Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.

Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.

Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.3. Organização de viagens e eventos corporativosPlanejar viagens nacionais e internacionais.

Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.

Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.

Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.4. Gestão administrativa e documentalOrganizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.

Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.

Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.5. Suporte à gestão e à tomada de decisãoConsolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.

Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.6. Controle de despesas e recursosApoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Capacidade de organização e comunicação clara e coerente; Perfil discreto.

Informações adicionais

Jornada de TrabalhoSegunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19hLocalização: Av. Paulista

• Benefícios que você encontra aquiPLRVale Transporte
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Plano Odontológico
• Telemedicina com diversas especialidades
• Wellhub Totalpass
• Seguro de Vida
• Convênio para Pets
• Day Off no aniversário
• Auxílio Bebê após o nascimento
• Cesta Natalidade com Kit Bebê
• Licença Casamento estendida
• Licença Paternidade estendida
• Canal de Apoio Psicológico e Social
• Frutas e cafés disponíveis nos escritórios
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• Parcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)Empréstimo consignado (consulte condições)Descontos em universidades e escolas de idiomas
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• Diversidade e Inclusão
• Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.