Secretária Executiva

Nosso cliente é uma associação de grande relevância nacional, referência na representação e no desenvolvimento de um importante segmento da indústria brasileira.

Principais responsabilidades:

Prestar suporte executivo à Presidência, gerenciando agendas, reuniões e compromissos.

Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.

Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, logística e prestação de contas.

Manter atualizados cadastros, documentos e informações estratégicas da Presidência e dos fóruns corporativos.

Apoiar a organização de reuniões, audiências e eventos institucionais.

Realizar controle de materiais, requisições administrativas, compras e reembolsos.

Gerenciar o fluxo de documentos, assinaturas e encaminhamentos junto às áreas internas e órgãos externos.

Garantir a organização, segurança e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.

Atuar em conformidade com as políticas, normas e diretrizes de compliance da organização.

Requisições e

Qualificações:

Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 5 anos em atividades de assessoria executiva e suporte à alta liderança.

Inglês fluente (mandatório).

Espanhol será considerado um diferencial.

Domínio do Pacote Office.

Experiência na elaboração de atas, cartas, apresentações e documentos corporativos.

Conhecimento em organização e logística de viagens corporativas.

Vivência com controle, despacho e conferência de documentos.

Excelente comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas

Salário e benefícios compatíveis com o mercado.

Oportunidade: São Paulo / SP (Modelo híbrido - Vila Olímpia)