Secretária Executiva

Sobre a Volix A Volix é a primeira Price & Performance Tech do Brasil, combinando consultoria estratégica, dados, tecnologia e inteligência artificial para impulsionar a performance e os resultados de seus clientes.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no suporte executivo à liderança, contribuindo para a organização da rotina, a gestão de prioridades e a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda da liderança, organizando reuniões, compromissos e prioridades.
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e acompanhamento de encaminhamentos.
• Planejar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e organização de itinerários.
• Elaborar e revisar apresentações, documentos, atas e relatórios executivos.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas da liderança, garantindo o cumprimento dos compromissos.
• Atuar como ponto de contato entre a liderança, colaboradores, clientes e parceiros.
• Apoiar a organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas.
• Realizar controles administrativos e apoiar processos internos relacionados à rotina executiva.
• Gerenciar informações confidenciais com discrição e responsabilidade.
• Identificar oportunidades de melhoria na organização da rotina e nos processos de suporte à liderança.

Requisitos

• Experiência prévia em secretariado executivo, assessoria à liderança ou suporte administrativo.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Proatividade, autonomia e habilidade para priorizar atividades.
• Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
• Discrição no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e interface com diferentes áreas.

Diferenciais

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado.
• Experiência no suporte a CEOs, diretores ou alta liderança.
• Vivência em empresas de tecnologia, consultoria ou ambientes de rápido crescimento.
• Experiência com organização de viagens corporativas, eventos e reuniões executivas.

Perfil esperado Buscamos uma pessoa que tenha senso de prioridade, autonomia, discrição e capacidade de antecipar necessidades. Alguém que goste de ambientes dinâmicos, tenha facilidade para resolver problemas e contribua para tornar a rotina da liderança mais organizada e eficiente.

Local de trabalho

Itaim Bibi, São Paulo – SP.