Secretária Pleno

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria Executiva.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa.
• Executar atividades de secretariado e recepção.
• Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal;
• Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio;
• Organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, traslados e itinerários);
• Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores de Facilities e serviços de apoio administrativo;
• Acompanhar e garantir a manutenção predial e a operação adequada do ambiente executivo.

Requisitos

• Ensino Superior completo (desejável em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas);
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Inglês intermediário ou avançado;