Secretária | Rio de Janeiro

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma posição em uma organização de grande porte, reconhecida por sua atuação de excelência, ambiente colaborativo e forte relacionamento com clientes nacionais e internacionais.

Se você é uma profissional organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com alto nível de interação com executivos, clientes e equipes multidisciplinares, essa oportunidade pode ser para você!

corporativo.

Profissionais que gostem de atuar em um ambiente de alta performance, com foco em excelência no atendimento, relacionamento interpessoal e suporte estratégico às lideranças.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência, o trabalho em parceria e a experiência dos seus clientes e profissionais!

Responsabilidades e atribuições

✅ Atendimento telefônico a clientes e visitantes;

✅ Agendamento de reuniões e gestão de salas;

✅ Organização e suporte a eventos internos e externos;

✅ Solicitação de pagamentos, prestação de contas e adiantamentos;

✅ Compra e gestão de passagens, hospedagens e logística de viagens;

✅ Apoio aos Lideres, visitantes e equipes em demandas administrativas;

✅ Solicitação de acessos, transporte, refeições, cópias e demais necessidades operacionais;

✅ Cobertura de almoço e ausências de secretárias da equipe;

✅ Interface com diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das atividades e atendimento aos clientes.

Requisitos e qualificações

🎓 Ensino Superior completo em Secretariado;

📋 DRT ativo (imprescindível);

💼 Experiência anterior na função de Secretária;

💻 Conhecimento do Pacote Office;

🌎 Inglês avançado a fluente (imprescindível);

🤝 Excelente comunicação, postura profissional, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.