SECRETÁRIA SÊNIOR

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Chapada dos Guimarães.

Responsabilidades:

• Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens
• Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios
• Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes
• Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais
• Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque
• Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negócios

Requisitos:

• Domínio do Pacote Office intermediário
• Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas
• conhecimento em ferramentas de IA
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)
• Técnicas de arquivamento e gestão documental
• Regras de etiqueta empresarial e redação corporativa
• Administração
• Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis
• Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores
• Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos
• Proatividade
• Boa comunicação
• Organização
• Trabalho em equipe
• Comprometimento
• Vontade de aprender
• Pontualidade

Horário:

• Segunda a sexta, das 08h às 18h