Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Abaetetuba - PA.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Prestar suporte administrativo à Diretoria e Coordenações, garantindo a organização e fluidez das atividades diárias.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, alunos, fornecedores e demais públicos relacionados à Diretoria.

Controlar agendas, compromissos, reuniões e reserva de salas, apoiando a gestão do tempo da liderança.

Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações.

Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.

Dar suporte na elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.

Acompanhar demandas administrativas das coordenações e realizar interface entre setores para o andamento das atividades.

Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas do setor.

Auxiliar no acompanhamento de prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.

Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e elaboração de planilhas.

Experiência com organização, controle e gestão de documentos.

Conhecimento em elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.

Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diferentes públicos.

Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.

Cursos complementares em áreas administrativas, atendimento, Excel ou gestão documental serão considerados diferenciais.