Secretario (a) de Vendas - concessionária

Secretaria de Vendas

Profissional responsável em garantir a execução das atividades administrativas e comerciais da área de Vendas, que impactam diretamente na negociação, no acompanhamento e no fechamento das Vendas.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atividades administrativas da área de vendas.
• Compilar e analisar informações de vendas da concessionária.
• Gerar relatórios de indicadores da área de vendas.
• Realizar pedidos de vendas futuras e reportar aos gestores e consultores os prazos e status.
• Conferir o andamento dos pedidos de veículos e gerar relatórios (estoque de veículos, faturamento e transit time).
• Separar os manuais de veículos novos para serem entregues juntos às notas fiscais ao vendedor responsável pela venda.
• Lançar aviso de vendas no sistema.

INDICADORES

• Acompanhar, como rotina, os processos de financiamento junto à equipe de vendas e instituições financeiras.
• Dar suporte aos consultores de vendas em relação à documentação faltante no processo de venda.
• Atualizar a tabela de preços de veículos e acompanhar o recebimento da "carta bônus".
• Acompanhar o processo de faturamento do carro.
• Ser suporte à equipe de vendas ao longo do processo.
• Controlar o estoque e a compra de material de escritório.
• Acompanhar o andamento dos processos administrativos de vendas, conforme documentos necessários para cada fase dos processos de faturamento, crédito/financiamentos, seguros e pagamentos em geral.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Ensino Médio completo

•Experiência no mercado automotivo

• Domínio de operações financeiras
• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office) - Excel
• Comunicação – Verbal e escrita
• Conhecimento DMS da Concessionária Experiência de 1 ano relacionada ao conteúdo da área e segmento Ensino Superior em curso, preferencialmente de Administração de Empresas

JORNADA DE TRABALHO

Seg. á Sexta de 08:00 ás 12:00 e 14:00 ás 18:00 Sábado de 08:00 ás 12:00.