Secretário(a) Escolar

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.

Responsabilidades e atribuições

Governança, Legislação e Conformidade RegulatóriaAssegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.

Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.

Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.

Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.

Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.

Gestão da Vida EscolarOrganizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.

Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.

Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.

Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.

Interlocução com Órgãos PúblicosAtuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.

Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.

Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.

Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.

Sistemas Oficiais e RegistrosAlimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).

Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.

Monitorar prazos legais e institucionais.

Produzir relatórios oficiais.

Articulação InstitucionalTrabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.

Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.

Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.

Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.

Atendimento a Famílias e ComunidadePrestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.

Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.

Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.

Compromisso InstitucionalParticipar de reuniões, formações e projetos institucionais.

Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.

Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.

Ética, Segurança e Conduta ProfissionalCumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.

Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.

Reportar situações de risco conforme protocolo.

Cumprir código de conduta e normas internas.

Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Requisitos e qualificações

Experiência EsperadaExperiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.

Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.

Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.

Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.

Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.

Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.

Perfil Esperado

Formação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.

Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).

Conhecimento atualizado da legislação educacional.

Organização, precisão e responsabilidade técnica.

Postura ética, institucional e discreta.

Capacidade de mediação e comunicação profissional.

Proatividade e autonomia.

Inglês básico (desejável).