Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Sobre a Escola: Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.

Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.

Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

Procuramos um(a) Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue para atuar no suporte direto à Diretoria/Executivo(a), em um ambiente institucional dinâmico e colaborativo. O(a) profissional será responsável por organizar a rotina executiva, gerenciar agendas, comunicações e demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e a eficiência da gestão.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda do executivo(a), organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo alinhamento de prioridades e evitando conflitos de horário.

Receber, filtrar e intermediar ligações telefônicas e comunicações direcionadas ao executivo(a).

Atuar como ponto de interface entre o executivo(a) e colaboradores internos, garantindo comunicação clara e organizada.

Elaborar, organizar e arquivar atas de reuniões, documentos e relatórios administrativos.

Agendar reuniões, preparar materiais e reunir informações relevantes para encontros e compromissos executivos.

Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços necessários.

Apoiar nas rotinas administrativas da diretoria, assegurando confidencialidade e precisão das informações.

Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados à área executiva.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado executivo, assessoria ou suporte direto à liderança em ambientes escolares.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Informática (Pacote Office / Google Workspace) – AvançadoRedação comercial e elaboração de atasOrganização de agendas e rotinas executivasRotinas administrativasInglês Avançado/FluenteCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAISAlto nível de organização e atenção aos detalhesProatividade e capacidade de antecipar demandasComunicação oral e escrita clara e objetivaDiscrição e ética profissionalAutogerenciamento e boa gestão do tempoFlexibilidade e bom relacionamento interpessoalPensamento sistêmico

Informações adicionais

OfertamosNossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

Remuneração compatível com o mercadoConvênio MédicoConvênio OdontológicoSeguro de VidaVale TransporteVale AlimentaçãoRefeição no localPrograma #Bem-EstarEspaços exclusivos para lazer e descansoEnfermariaMédica no trabalhoCampanhas de vacinas sazonaisParticipação dos Lucros e ResultadosEmpresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendidaTotalpassTodas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,Recursos HumanosBeacon School