SESI - Assistente Administrativo (Temporário)

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valoresRespeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.

Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.

Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.

Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósitoReunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada!

🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas
• Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos
• Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos
• Elaborar e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área
• Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão
• Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros
• Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados
• Apoiar processos de compras, suprimentos e contratação de serviços
• Apoiar o acompanhamento de contratos e prazos administrativos
• Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e demais atividades institucionais
• Apoiar atividades de atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e áreas internas, acompanhando demandas administrativas, fluxos de atendimento e encaminhamentos necessários
• Apoiar atividades relacionadas ao controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota, serviços gerais e organização do ambiente administrativo
• Realizar serviços administrativos externos, quando necessário.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio CompletoConhecimento em Pacote Office DESEJÁVEL: Conhecimento em processo de faturamento e emissão de nota fiscal.

Informações adicionais

• Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62Contrato CLT por tempo determinado (6 meses)Carga horária: 40 horas semanaisHorário de atuação: 07h00 às 16h00 BENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood)
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes)
• Vale Transporte
• Seguro de vida
• Wellhub (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas)
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar)
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses)
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer)
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas)
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade)
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.