Supervisor de Facilities

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.

Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade.

Responsabilidades e atribuições

O que espera por você no seu dia a dia:

1. Gestão operacional dos imóveis e escritóriosCoordenar a operação diária dos escritórios, garantindo ambientes funcionais, seguros e adequados aos usuários.

Gerenciar a infraestrutura, as instalações e os serviços de apoio das unidades.

Supervisionar limpeza, recepção, copa, controle de acesso, mensageria, jardinagem e demais serviços aplicáveis a cada imóvel.

Garantir a disponibilidade de salas de reunião, estações de trabalho, áreas de convivência e demais ambientes corporativos.

Realizar inspeções periódicas e acompanhar a conservação, organização e apresentação dos espaços.

Coordenar a abertura, o fechamento e a preparação dos ambientes para atividades corporativas.2. Gestão de manutenção e infraestrutura predialPlanejar e acompanhar manutenções preventivas, corretivas e preditivas, quando aplicável.

Supervisionar sistemas de climatização, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, equipamentos e infraestrutura de dados.

Garantir a execução do PMOC e dos demais controles técnicos aplicáveis às instalações.

Coordenar reparos, adequações, pequenas reformas e intervenções de infraestrutura.

Acionar fornecedores especializados e acompanhar prazos, qualidade e conclusão dos serviços.

Identificar riscos de falhas, recorrências de manutenção e oportunidades de melhoria.3. Gestão de contratos e fornecedoresAdministrar contratos de prestação de serviços, manutenção, limpeza, segurança, recepção e outros serviços terceirizados.

Realizar cotações, equalizações técnicas e comerciais e apoiar processos de contratação.

Negociar condições comerciais, reajustes, escopos e níveis de serviço.

Monitorar indicadores de desempenho, SLA, qualidade e cumprimento das obrigações contratuais.

Validar medições, notas fiscais e evidências de execução antes de encaminhar os pagamentos.

Desenvolver fornecedores e implementar planos de ação para corrigir desvios operacionais.4. Gestão orçamentária e controle de custosElaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities e as despesas operacionais dos imóveis.

Controlar despesas fixas e variáveis, incluindo manutenção, serviços terceirizados, utilidades e materiais.

Monitorar consumo e custos de água, energia elétrica e demais recursos.

Analisar desvios entre orçamento e realizado, propondo ações corretivas.

Identificar oportunidades de redução de custos, renegociação contratual e ganho de eficiência.

Apoiar a elaboração de estudos de viabilidade para reformas, melhorias e investimentos em infraestrutura.5. Administração predial e gestão de imóveis comerciaisAcompanhar as obrigações relacionadas à ocupação e utilização dos imóveis.

Gerenciar demandas junto a proprietários, administradoras, síndicos e empresas responsáveis pelos condomínios.

Acompanhar despesas condominiais, IPTU, seguros, contas de consumo e demais encargos sob sua responsabilidade.

Controlar prazos contratuais, reajustes, renovações e obrigações relacionadas aos imóveis.

Coordenar vistorias de entrada e saída, entregas de espaços, reparos e adequações necessárias.

Avaliar necessidades de manutenção, conservação e melhorias em imóveis próprios ou locados.

Atuar na interface entre os usuários, o condomínio e os responsáveis pela infraestrutura predial.6. Segurança, saúde e conformidade legalGarantir o cumprimento das normas internas de segurança e dos procedimentos operacionais aplicáveis.

Acompanhar a validade e a regularidade de documentos e licenças pertinentes aos imóveis e às instalações.

Controlar demandas relacionadas a AVCB ou CLCB, conforme aplicabilidade, além de inspeções e manutenções obrigatórias.

Acompanhar os requisitos de PMOC, ART/RRT e demais responsabilidades técnicas, conforme o serviço executado.

Coordenar planos de emergência, rotas de fuga, sinalização, equipamentos de combate a incêndio e treinamentos aplicáveis.

Monitorar riscos operacionais e ambientais, registrando não conformidades e acompanhando sua correção.

Fiscalizar o cumprimento das regras de segurança por fornecedores e prestadores de serviços.7. Gestão de equipes e prestadores de serviçosCoordenar analistas, assistentes, técnicos e equipes terceirizadas sob sua responsabilidade.

Distribuir atividades, definir prioridades e acompanhar entregas.

Realizar reuniões operacionais e alinhamentos com fornecedores.

Orientar as equipes sobre procedimentos, padrões de atendimento e qualidade.

Avaliar desempenho e implementar melhorias nos processos de trabalho.

Garantir cobertura operacional adequada em todas as unidades atendidas.8. Atendimento aos usuários e experiência corporativaGerenciar solicitações e ocorrências relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities.

Estabelecer canais de atendimento, prazos de resposta e critérios de priorização.

Acompanhar indicadores de satisfação e qualidade dos serviços.

Garantir condições adequadas de conforto térmico, iluminação, limpeza, ergonomia e funcionalidade dos ambientes.

Coordenar mudanças de layout, remanejamento de estações, instalação de mobiliário e adequações de espaços.

Atuar em conjunto com RH, TI, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas para atender às necessidades dos usuários.9. Gestão de projetos e melhoriasCoordenar pequenas obras, reformas, adequações e melhorias nos ambientes corporativos.

Elaborar escopos, solicitar propostas, comparar orçamentos e acompanhar cronogramas.

Fiscalizar a qualidade dos serviços e o cumprimento das especificações contratadas.

Gerenciar riscos, interferências operacionais e impactos sobre a rotina dos escritórios.

Acompanhar entregas técnicas, documentação, garantias e correção de pendências.

Planejar mudanças de unidade, implantação de escritórios e desmobilização de imóveis.10. Indicadores, relatórios e governançaElaborar relatórios gerenciais sobre custos, contratos, manutenção, ocorrências e desempenho operacional.

Acompanhar indicadores de SLA, despesas por unidade, consumo de utilidades e cumprimento dos planos preventivos.

Manter inventário de ativos, equipamentos e instalações sob gestão.

Padronizar procedimentos, controles e rotinas entre os imóveis.

Consolidar informações para a gerência e a diretoria, recomendando ações corretivas e melhorias.

Manter registros de inspeções, ordens de serviço, documentos técnicos e histórico de manutenção.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Capacidade de organização e comunicação clara e coerente; Proatividade e antecipação de problemas; Olhar voltado para resolução de problemas e melhoria de processos.

Informações adicionais

Jornada de TrabalhoSegunda a quinta: 8h às 18hSexta-feira: 8h às 17hLocalização: Av. Paulista

• Benefícios que você encontra aquiPLRVale Transporte
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Plano Odontológico
• Telemedicina com diversas especialidades
• Wellhub Totalpass
• Seguro de Vida
• Convênio para Pets
• Day Off no aniversário
• Auxílio Bebê após o nascimento
• Cesta Natalidade com Kit Bebê
• Licença Casamento estendida
• Licença Paternidade estendida
• Canal de Apoio Psicológico e Social
• Frutas e cafés disponíveis nos escritórios
• Campanha de vacinação
• Quick Massage nos escritórios
• Parcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)Empréstimo consignado (consulte condições)Descontos em universidades e escolas de idiomas
• Condições especiais para compra do seu novo imóvel
• Diversidade e Inclusão
• Esta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.