Vaga - Assistente de Secretaria (Contrato Temporário) | Claretiano - Centro Universitário de Rio Claro

Prestar suporte à gestão da Secretaria Acadêmica nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização do setor, o controle de informações e documentos e o atendimento às demandas institucionais, em alinhamento com a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

• No dia a dia você vai: Emitir documentos e manter arquivos, cadastros e informações atualizados e devidamente organizados, tanto no sistema de gestão quanto em meio físico
• Apoiar na organização e realização de reuniões, eventos e demais atividades institucionais
• Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos
• Digitalizar documentos e realizar o correto registro e armazenamento no sistema de gestão operacional
• Realizar atendimento e prestar suporte aos usuários por meio das redes sociais e demais canais de comunicação
• Manter o fluxo de informações com as demais áreas relacionadas, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos, de acordo com as normas internas e dispositivos legais aplicáveis
• Elaborar relatórios, planilhas e controles diversos, realizando a coleta, organização e tratamento de dados e informações
• Apoiar o planejamento, a organização e o desenvolvimento de procedimentos e métodos administrativos, contribuindo para sua aplicação e acompanhamento dos resultados
• Utilizar adequadamente técnicas, ferramentas e instrumentos administrativos, contribuindo para as atividades de gestão e para a tomada de decisões, quando solicitado
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como pela organização do ambiente de trabalho
• Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme orientação da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

🎓 Ensino Médio completo;

💻 Conhecimento em Pacote Office, boa comunicação e organização;

🤝 Bom relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e interesse em aprender;

📍 Residir em Rio Claro/SPSerá considerado um diferencial:

💻 Conhecimento no sistema TOTVS;

Experiência com atendimento ao cliente, especialmente no segmento educacional.

Informações adicionais

Benefícios:

🩺 Plano de Saúde;

🍽️ Ticket Alimentação;

💊 Convênio Farmazul;

🚍 Vale-transporte;

🎉 Day off no mês do aniversário;

🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna;

💪TotalPass.

InclusãoPara o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).