Vaga - Gerente Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Batatais

Gerenciar a operação administrativa da Unidade, assegurando a adequada gestão dos recursos, orçamento, infraestrutura, serviços, contratos e equipes sob sua responsabilidade, por meio do planejamento, acompanhamento de indicadores e articulação com as áreas corporativas da Rede, visando garantir eficiência operacional, sustentabilidade, qualidade dos serviços e suporte à Direção na tomada de decisões, sempre voltado a atender à Missão e ao Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai: Gerenciar continuamente as atividades administrativas e operacionais da Unidade, estabelecendo prioridades, acompanhando processos e assegurando o adequado funcionamento dos serviços necessários às atividades educacionais e institucionais.

Gerenciar mensalmente a execução orçamentária da Unidade e participar anualmente de sua elaboração, acompanhando receitas, custos, despesas, investimentos e variações entre realizado e orçado, propondo ações que assegurem equilíbrio, sustentabilidade e utilização responsável dos recursos.

Assessorar continuamente a Pró-Reitoria acadêmica e demais lideranças responsáveis na tomada de decisões administrativas e econômico-financeiras, fornecendo informações, indicadores, análises, cenários e recomendações relacionadas à operação e aos resultados da Unidade.

Acompanhar periodicamente os indicadores administrativos, financeiros e operacionais da Unidade, identificando desvios, riscos e oportunidades e estabelecendo planos de ação para melhoria dos resultados, eficiência dos processos e otimização dos recursos.

Gerenciar continuamente os serviços administrativos próprios e terceirizados da Unidade, incluindo, conforme sua estrutura, recepção e portaria, segurança patrimonial, limpeza, jardinagem, manutenção, patrimônio, logística, frota e demais serviços de apoio, assegurando qualidade e continuidade da operação.

Assegurar continuamente a adequada gestão da infraestrutura, instalações, equipamentos, patrimônio e espaços físicos da Unidade, articulando com as áreas corporativas responsáveis as necessidades de manutenção, obras, reformas, investimentos e melhor aproveitamento da capacidade instalada.

Gerenciar continuamente os contratos e fornecedores sob responsabilidade da Unidade, acompanhando escopo, prazos, custos e qualidade das entregas e articulando com Suprimentos, Jurídico e demais áreas corporativas as contratações, renovações e renegociações necessárias.

Acompanhar periodicamente o desempenho e a sustentabilidade dos cursos e turmas ofertados na Unidade, analisando matrículas, rematrículas, evasão, ocupação, receitas, custos, capacidade instalada e demais indicadores pertinentes, subsidiando decisões relacionadas à continuidade e aos resultados da oferta educacional.

Participar periodicamente, em conjunto com as áreas acadêmicas e corporativas responsáveis, do planejamento e análise do portfólio da Unidade, contribuindo com informações administrativas, financeiras, estruturais e de demanda para decisões relacionadas à abertura, manutenção, expansão ou adequação de cursos e turmas.

Acompanhar periodicamente os resultados de captação, conversão, matrícula e retenção da Unidade, articulando-se com as áreas Acadêmica, Comercial, Marketing e demais áreas envolvidas para contribuir com ações voltadas ao alcance das metas e à sustentabilidade dos cursos.

Atuar continuamente como interlocutor da Unidade junto às áreas corporativas, assegurando a aplicação das políticas, normas e diretrizes institucionais e o adequado encaminhamento das demandas administrativas, financeiras, de pessoas, infraestrutura, tecnologia e demais processos relacionados à operação.

Gerenciar continuamente as equipes sob sua responsabilidade, definindo prioridades, acompanhando desempenho e resultados, promovendo o desenvolvimento das lideranças e profissionais e assegurando adequado dimensionamento e responsabilização pelas entregas.

Identificar continuamente riscos e oportunidades relacionados à operação da Unidade, propondo melhorias em processos, estruturas, contratos, utilização de recursos e formas de trabalho que contribuam para eficiência, qualidade e sustentabilidade institucional.

Participar periodicamente das reuniões de gestão e dos processos de planejamento da Unidade, apresentando resultados, indicadores, riscos, necessidades e propostas e contribuindo para decisões integradas entre as dimensões acadêmica, administrativa e financeira. Executar outras atividades correlatas à natureza, complexidade e nível de responsabilidade do cargo, conforme diretrizes institucionais.

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

🎓 Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

📚 Pós-graduação em Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Gestão de Negócios ou áreas afins será um diferencial.

📊 Visão sistêmica, capacidade analítica e tomada de decisão.

🤝 Boa comunicação e habilidade de articulação com diferentes áreas e níveis de liderança.

💼 Conhecimento e experiência em gestão administrativa e orçamentária, incluindo orçamento, custos, contratos, fornecedores, infraestrutura e patrimônio.

🎯 Orientação para resultados, eficiência e sustentabilidade.

👥 Desenvolvimento de equipes.

Informações adicionais

InclusãoPara o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).