Analista de Compras II

🎯 Missão do CargoAssegurar o fornecimento de bens e serviços de acordo com especificações e orçamentos aprovados, atendendo às necessidades da empresa e cumprindo as políticas relacionadas às compras. Além disso, apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços corporativos do escritório, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, organizado e eficiente. Atuar de forma analítica na evolução dos processos, identificando oportunidades de melhoria contínua, automação e ganho de eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

• SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO: Gestão dos pedidos de compras, processos de cotação e aquisição de bens e serviços
• Atuar na negociação com fornecedores, analisando preços, condições comerciais e prazos de entrega, buscando a melhor relação custo x benefício
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores
• Monitorar o desempenho dos fornecedores, utilizando indicadores e análises de dados para suportar decisões
• Realizar a gestão dos contratos de compra e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e cláusulas estabelecidas
• Controlar os pedidos de compras realizados, a fim de verificar possíveis divergências no processo
• Analisar dados operacionais da área de compras e propor melhorias, otimizações de processos e ganhos de eficiência
• Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.)
• Realizar o acompanhamento dos serviços de Facilities do escritório, atuando na interface com fornecedores de manutenção, limpeza, condomínio, mobiliário, infraestrutura e demais serviços corporativos
• Acompanhar demandas relacionadas ao ambiente corporativo, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e atendimento às áreas internas
• Controlar contratos, despesas e pagamentos relacionados aos serviços administrativos e de Facilities
• Contribuir com iniciativas de melhoria de processos por meio da utilização de soluções tecnológicas, ferramentas de automação, análise de dados e inteligência artificial, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins
• Experiência anterior na área de Compras
• Experiência na gestão e relacionamento com fornecedores
• Desejável conhecimento do sistema Totvs
• Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado)
• Gestão de dados e KPIs
• Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios
• Organização, senso de priorização e habilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento às áreas internas e fornecedores.

• SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ: Experiência em empresas de médio e grande porte
• Experiência em empresas auditadas
• Conhecimento Fiscal
• Vivência com o sistema Totvs
• Vivência ou interesse em atividades de Facilities e administração de escritórios corporativos
• Experiência com Power BI, dashboards e análise de indicadores (KPIs) aplicados a compras, fornecedores ou processos administrativos
• Interesse por automação, inteligência artificial e novas tecnologias aplicadas a processos administrativos.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Empréstimo consignado
• Convênio SESC
• Convênio ACATE
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade. Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações)
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas. Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos
• Café, frutas e snacks à nossa disposição
• 100% de subsídios em certificações técnicas
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude – plataforma de psicoterapias, Total Pass – plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value – plataforma de serviços financeiros. Day Off de aniversário
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais
• Bonificação por atingimento de metas comerciais. Teltec Academy – Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento. Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques. Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.