Analista de Departamento Pessoal - Júnior

Sobre nós

A Penso Tecnologia é uma empresa de serviços de TI criada para possibilitar que os clientes utilizem a tecnologia a favor de seus negócios. Estamos alinhados a tecnologias globais para expandir o negócio de nossos clientes. Em nosso portfólio contamos com soluções de atuação on-premises e soluções de cloud computing.

A Penso está em franco crescimento e estamos à procura de talentos que estejam dispostos a novos desafios e crescimento.

SONHAMOS GRANDE: Nos próximos anos esperamos crescer consideravelmente e nos tornarmos uma das maiores suítes corporativas do Brasil.

Qual será a sua missão com a Penso?

Atuar nos processos de Departamento Pessoal, garantindo a organização, a atualização e a confiabilidade das informações dos colaboradores, além de contribuir para o cumprimento dos prazos e das obrigações trabalhistas. Você terá um papel importante no suporte aos colaboradores e na execução das rotinas administrativas da área.

Qual será sua responsabilidade?

• Apoiar os processos de admissão, férias e desligamento de colaboradores, mantendo os cadastros atualizados nos sistemas internos
• Realizar lançamentos e movimentações relacionadas à folha de pagamento, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal
• Apoiar a conferência e o fechamento da folha de pagamento, bem como a elaboração de relatórios auxiliares
• Controlar e acompanhar os registros de ponto, banco de horas, horas extras e demais ocorrências
• Administrar os benefícios de vale-refeição e vale-transporte, realizando inclusões, alterações, conferências e controles
• Organizar, conferir e arquivar documentos relacionados aos colaboradores
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, rateios de despesas e relatórios da área
• Acompanhar calendários e prazos das obrigações trabalhistas, exames ocupacionais e demais demandas relacionadas à área
• Atender e orientar os colaboradores sobre dúvidas e solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal
• Realizar atendimento, recepcionar pessoas e registrar solicitações nos canais de atendimento
• Garantir a confidencialidade das informações pessoais, funcionais e salariais dos colaboradores
• Trabalhar em conjunto com a equipe, priorizando demandas e cumprindo os prazos estabelecidos

Responsabilidades e atribuições

O que esperamos de você?

• Organização e comprometimento com prazos
• Atenção aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações
• Boa comunicação e cordialidade no atendimento aos colaboradores
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Proatividade e autonomia para conduzir atividades e acompanhar processos
• Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais
• Comprometimento com os processos e procedimentos internos.

Conhecimento nos sistemas e ferramentas :

Ahgora, Movidesk, Portal Honest, Portal Ticket e RB, Excel e ERP

Requisitos e qualificações

Como é trabalhar com a gente?

Aqui você vai encontrar um ambiente descontraído, com intensa troca de conhecimento e estrutura horizontal de hierarquia, além de um bom portfólio de produtos e serviços.

Nosso clima é alegre, descontraído e de intensa colaboração!