Assistente Administrativa e de Gestão - Part-time

Procuramos alguém para assumir um papel de apoio próximo à gestão e coordenação da clínica de Psicologia Nutrir a Mente.

Mais do que alguém para executar tarefas administrativas, procuramos uma pessoa que possa tornar-se um verdadeiro braço direito da gestão: alguém de confiança, organizado, autónomo e capaz de acompanhar diferentes assuntos do início ao fim.

Principais funções

• Apoio administrativo e operacional à gestão da clínica;
• Gestão e acompanhamento de agendas, contactos e procedimentos administrativos;
• Contacto com clientes, profissionais, fornecedores e parceiros;
• Acompanhamento de pagamentos e faturação;
• Organização e atualização de documentação, ficheiros e bases de dados;
• Apoio à organização interna e acompanhamento de tarefas e prazos;
• Apoio na implementação de novos projetos e iniciativas;
• Utilização e gestão de diferentes plataformas e ferramentas digitais;
• Resolução autónoma de questões do dia a dia;
• Outras tarefas de apoio direto à gestão.

O perfil que procuramos

Procuramos uma pessoa proativa, dinâmica e muito organizada, que se sinta confortável num contexto em que os dias nem sempre são iguais e em que é necessário gerir diferentes prioridades em simultâneo.

É importante ter:

• Experiência anterior em funções administrativas, de secretariado, assistência de gestão ou semelhantes, preferencialmente na área da saúde;
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e rapidez na aprendizagem de novas plataformas;
• Capacidade para definir prioridades e acompanhar assuntos até à sua conclusão;
• Discrição, responsabilidade e particular sensibilidade para a confidencialidade inerente ao contexto da saúde;
• Uma postura profissional, empática e orientada para soluções.

Será valorizada experiência com ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office/Excel, WhatsApp Business, Canva, bem como facilidade na utilização de ferramentas de automação e inteligência artificial.

Condições

• Part-time — 20 horas semanais
• Regime de trabalho hibrido (indispensável a disponibilidade para trabalho presencial na Quinta do Conde)
• Horário: Flexível/a combinar

Nesta primeira fase, pedimos o envio de:

1. CV atualizado 2. Contacto de 2 a 3 referências profissionais (preferencialmente anteriores chefias ou responsáveis), que possamos contactar para conhecer um pouco melhor a experiência e desempenho profissional.

3. Um pequeno vídeo, com duração máxima de 3 minutos, no qual se apresente e nos conte:

• um pouco sobre si e o teu percurso;
• porque lhe interessou esta oportunidade;
• porque considera que poderia ser uma boa escolha para avançar para a segunda fase do processo.

Não procuramos um vídeo produzido ou formal — queremos simplesmente conhecer um pouco melhor a pessoa para além do CV.

Envie a sua candidatura para ---@--- até 31/10/2026, com o assunto “Candidatura - Assistente Administrativa e de Gestão”.

As pessoas selecionadas serão posteriormente contactadas para uma segunda fase do processo de recrutamento.

https://www.net-empregos.com/16081725/assistente-administrativa-e-de-gestao-part-time/