Assistente Administrativo - Centro de Apoio Discente

O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada.

Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados.

Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados.

Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Graduação em andamento.
• Prática em atuação na área administrativa e de atendimento ao público.

Diferenciais

• Graduação em Administração, Direito ou Economia.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Habilidades em gestão de fornecedores.
• Conhecimento em ferramentas e recursos digitais.

Informações adicionais

Horário de trabalho

de segunda a sexta, das 13h30 às 22h30 com 01h15 de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional

• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa de Formação Interna Continuada
• Plataforma digital de formação online
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissionalQualidade de Vida
• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesãoCultura e Lazer
• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS