Assistente Administrativo | CRIE

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o CRIE – Centro RodOil de Inovação em Energia, prestando suporte às rotinas administrativas, organizacionais e de atendimento que dão sustentação aos nossos projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação.

A posição terá contato próximo com a gestão, equipes de projetos, clientes, fornecedores e parceiros, apoiando desde agendas, reuniões e viagens até controles de contratos, compras, documentos, pagamentos e informações gerenciais.

O CRIE é uma ICT credenciada, sediada em Caxias do Sul (RS), que nasceu da união entre a RodOil e a ZTEC para transformar pesquisa aplicada em soluções reais para o mercado e para a indústria.

Aqui, a pesquisa não termina em relatório. Termina em produto no mercado.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, atenta aos detalhes e gosta de fazer as coisas acontecerem, o CRIE pode ser o seu lugar!

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da gestão
• Organizar reuniões, comitês e eventos, apoiando pautas, salas, recursos e logística
• Realizar atendimento a clientes e fornecedores e direcionar demandas às equipes responsáveis
• Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos
• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, deslocamentos e prestações de contas
• Apoiar a elaboração e revisão de comunicados, apresentações, correspondências e relatórios
• Apoiar a gestão de contratos, licenças e renovações com fornecedores
• Apoiar processos de compras, incluindo cotações, requisições, pedidos e acompanhamento de entregas
• Conferir e encaminhar notas fiscais e faturas e acompanhar aprovações e pagamentos
• Apoiar controles orçamentários e consolidação de despesas
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle das informações
• Apoiar rotinas de pessoal em interface com o RH
• Atualizar indicadores e relatórios gerenciais
• Utilizar ferramentas corporativas e soluções de IA para aumentar a produtividade das rotinas administrativas
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento da LGPD e das políticas de segurança da informação.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência em atividades administrativas ou de secretariado
• Conhecimento do Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint/OneDrive
• Excel intermediário a avançado
• Boa redação empresarial e domínio da língua portuguesa
• Noções de rotinas administrativas e financeiras, como compras, contas a pagar, notas fiscais e centros de custo
• Noções de LGPD e tratamento de informações confidenciais.

Informações adicionais

Por que fazer parte do CRIE?

Projetos reais: tecnologias com aplicação industrial concreta, do desenvolvimento à chegada ao mercado; Estrutura completa: oito laboratórios próprios e acesso a mecanismos de fomento e incentivo à inovação; Ambiente multidisciplinar: química, engenharia, tecnologia, dados e negócios trabalhando de forma integrada; Respaldo de um grupo consolidado: a agilidade de um centro de inovação conectada à solidez do ecossistema RodOil.

Na RodOil, acreditamos que gente é a nossa energia. No CRIE, essa energia também transforma conhecimento em inovação.

Inovação que move, sustentabilidade que fica. Venha construir o futuro da energia com a gente.