Assistente Administrativo e RH

Buscamos profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e nas rotinas de Recursos Humanos da empresa.

Atividades da Função

• Organizado e atento aos detalhes
• Proativo e com boa comunicação
• Discreto e ético com informações confidenciais
• Multitarefa e capaz de trabalhar sob pressão
• Relacionamento interpessoal facilitadoIniciativa em apoiar outros setores

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais
• Atender telefone, e-mails e recepção de visitantes
• Gerenciar compras e controle de materiais de escritório
• Gerir contratos com fornecedores
• Apoiar organização de reuniões, agendas e viagens
• Arquivar e controlar documentação legal
• Processar admissões (documentação, exames, integração)
• Processar desligamentos (documentação, rescisão)
• Controlar ponto, férias e atestados
• Apoiar recrutamento (triagem de currículos, agendamento)
• Atualizar cadastros e prontuários de colaboradores
• Auxiliar gestão de benefícios (VT, VR, plano de saúde)
• Comunicação interna e organização de eventos
• Aplicar políticas e normas da empresa

Requisitos

• Ensino médio completo
• Domínio do Pacote Office
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou RH
• Conhecimento básico de legislação trabalhista (CLT)
• Excelente organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar sob prazos

Diferenciais

• Ensino superior em Administração, RH ou áreas afins
• Excel intermediário ou avançado
• Experiência com sistemas de gestão de RH
• Experiência com ponto eletrônico
• Vivência em rotinas de departamento pessoal

KPIs

• 100% de documentação administrativa organizada e arquivada
• Tempo médio de resposta em atendimentos (telefone/e-mail)
• Taxa de acurácia em processamentos de admissão e desligamento
• Número de recrutamentos apoiados com sucesso
• Satisfação dos setores com apoio administrativo (feedback)
• Zero atrasos em prazos de gestão de benefícios e folha

Na Veloce.

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