Assistente Administrativo

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!

💙 Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

O que você fará:

• Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;
• Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;
• Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;
• Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;
• Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;
• Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;
• Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;
• Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional;
• Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas similares, visando otimizar rotinas, reduzir atividades manuais e aumentar a produtividade da área;
• Desenvolver gradativamente uma atuação mais analítica, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, a qualidade das informações e o suporte à tomada de decisão;
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle;
• Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados;
• Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas;
• Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho;
• Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados;
• Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial;
• Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial;
• Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial;
• Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento da eficiência operacional, será um diferencial;

Informações adicionais

Remuneração e benefícios:

Horário de trabalho:

• Segunda a quinta: das 8h às 18h
• Sextas: das 9h às 17h

♂️ TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar;

🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade;

😁 Convênio odontológico;

💳 Vale refeição;

🩺 Seguro de vida;

📅 DayOff aniversário;

💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;

👰 Licença-casamento de 3 dias.