Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades

Prestar suporte às ações de cobrança junto aos clientes, acompanhando a regularização dos pagamentos;

Emitir notas fiscais referentes às transações comerciais, garantindo a correta documentação;

Realizar a baixa de pagamentos de boletos no sistema UAU

Redigir contratos e documentos relacionados às operações comerciais;

Registrar as vendas de serviços de intermediação no sistema UAU;

Emitir e encaminhar boletos a clientes e corretores, conforme as demandas da área;

Apoiar a liberação de lotes para comercialização, mantendo as informações atualizadas nos sistemas da empresa;

Atender clientes, corretores e coordenadores presencialmente e por telefone, prestando informações e esclarecendo dúvidas;

Prestar suporte às rotinas administrativas, apoiando as demandas operacionais do setor;

Conferir processos de vendas, verificando a conformidade das informações e o cumprimento dos procedimentos;

Controlar correspondências e comunicados, organizando e distribuindo documentos;

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório;

Organização e atenção aos detalhes;

Excelente comunicação escrita e verbal;

Facilidade para lidar com sistemas e rotinas administrativas;

Proatividade e colaboração em equipe.