Assistente Administrativo Operacional

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a vaga Vaga para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de pessoas, no relacionamento com clientes e no suporte direto à diretoria de uma empresa de tecnologia em crescimento.

A atuação é de execução, com apoio e revisão da gestão. Sobre a empresa Estamos em crescimento e buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e Operacional e fortalecer nossa operação. Somos uma plataforma SaaS desenvolvida para empresas do mercado de brindes promocionais, ajudando nossos clientes a vender mais, ganhar produtividade e profissionalizar seus processos comerciais.

Buscamos alguém com perfil organizado, boa comunicação e foco em prazos e resultado. Áreas de atuação Clientes e contratos: ativação de novos clientes, contratos e organização de documentos. Financeiro e cobrança: acompanhamento de pagamentos e da carteira de clientes, com apoio às rotinas financeiras e à contabilidade terceirizada.

Pessoas (RH operacional): apoio às rotinas de departamento pessoal, benefícios e recrutamento. Apoio à diretoria: agenda, reuniões, cotações com fornecedores, viagens e eventos. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras, cobrança ou suporte operacional.

Noções práticas de departamento pessoal e RH operacional. Conhecimento intermediário em planilhas (Google Sheets ou Excel) e facilidade com ferramentas digitais. Excelente comunicação escrita e verbal, organização com prazos, proatividade e discrição no trato de informações sensíveis. Diferenciais Experiência com plataformas de cobrança e com ferramentas de gestão em Kanban (Trello ou similares).

Uso de inteligência artificial no dia a dia (como ChatGPT ou similares) para otimização de rotinas, redação de documentos e análise de dados. Vivência em empresas de tecnologia, startups ou modelo SaaS. Conhecimento prático de apoio contábil. Modalidade e contratação Contratação: CLT efetivo, jornada integral. Modelo: remoto, com possibilidade de evoluir para híbrido no longo prazo.

Remuneração e benefícios Salário compatível com a função. Vale refeição ou alimentação. Plano de saúde (após período de experiência). Auxílio home office. Seguro de vida.