Assistente de Atendimento ( Secretaria)

Olá candidato(a)!

Estamos muito felizes de lhe ter aqui, pois a Escola Mais está em em plena expansão para tornar educação de alta qualidade acessível a todos no Brasil, e será incrível contar com os melhores talentos engajados em nossa missão.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Atendimento, para nos ajudar nos desafios de suporte às nossas unidades e controle de nosso inventário.

Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e tem interesse em impactar positivamente diversas famílias por meio da educação de alta qualidade, acreditamos que a Escola Mais seja o lugar ideal!

Priorizamos a contratação PCD, reabilitados do INSS, pessoas negras (pretas e pardas) e indígenas.

Responsabilidades e atribuições

• Executar o atendimento primário aos pais, garantindo uma comunicação clara e eficiente
• Controlar e organizar a documentação dos alunos e professores, assegurando a conformidade com os regulamentos escolares
• Implementar processos de matrícula e rematrícula, contribuindo para a retenção e satisfação da comunidade escolar
• Apoiar na gestão de informações e dados essenciais, mantendo a organização e a fluidez dos processos diários
• Reportar e registrar informações relevantes sobre atendimentos e interações com os pais, facilitando a comunicação interna
• Verificar a conformidade dos documentos com os órgãos reguladores, assegurando a governança documental
• Controlar agendas e compromissos, organizando a rotina administrativa da área de atendimento
• Colaborar com a equipe pedagógica, fornecendo suporte administrativo nas demandas relacionadas ao atendimento
• Analisar e sugerir melhorias nos processos de atendimento, visando à eficiência operacional
• Executar tarefas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento da secretaria e do atendimento.

Requisitos e qualificações

• Comunicação clara, cordial e assertiva
• Proatividade, iniciativa e autonomia na execução das atividades
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Agilidade e capacidade de estabelecer prioridades
• Empatia e habilidade no relacionamento com famílias
• Postura profissional, acolhedora e orientada ao atendimento
• Comprometimento e qualidade nas entregas
• Persistência e disciplina no acompanhamento de demandas e follow-ups
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas
• Facilidade para receber orientações, feedbacks e adaptar-se a novos processos
• Flexibilidade para lidar com diferentes perfis de famílias e situações do dia a dia
• Equilíbrio emocional e capacidade de manter a qualidade do atendimento em situações de pressão

Informações adicionais

Benefícios

Vale Transporte; Vale Alimentação; Refeição no local; Plano de Saúde (SulAmérica) - Com Copart.

Plano Odontológico (SulAmérica) - Sem custoWellhub (Gympass)Seguro VidaBolsa de Estudos para Filho(a)Política de Banco de HorasDisponibilidade para atuar de Segunda à Sexta-feira das 09h12 às 19h - Escola Mais Vila Andrade