Assistente de Facilities e Escritório

Horário: Full-Time

Descrição Integra uma equipa que assegura o suporte diário em facilities e serviços administrativos, num ambiente empresarial que valoriza o bem-estar e a eficiência organizacional. Vais apoiar a gestão das instalações, organização de eventos e logística de viagens Responsabilidades

• Apoiar a gestão operacional das instalações e acompanhamento de tickets de facilities;
• Monitorizar intervenções de manutenção e gestão de fornecedores;
• Apoiar a reserva, organização e preparação das salas para reuniões e eventos internos;
• Efetuar reservas de viagens, alojamento e transporte garantindo cumprimento das políticas internas;
• Gerir pedidos de material de escritório, encomendas e controlo de stocks;
• Garantir reposição diária de consumíveis, limpeza básica e organização das áreas comuns.

Requisitos

• Ensino Secundário completo;
• Experiência entre 1 e 3 anos em funções administrativas, office management ou facilities;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para o serviço, proatividade e autonomia;
• Capacidade de prioritizar tarefas e espírito de equipa;
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h, de segunda a sexta-feira;
• Competência em comunicação e escrita em português.