Assistente de Recursos Humanos | Gente e Gestão | Fundão ES

Apoiar a execução dos processos de Recursos Humanos, especialmente Recrutamento e Seleção,admissão, integração, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização dosdocumentos, informações e controles da área, de acordo com os procedimentos internos e sob orientaçãoda liderança.

Responsabilidades e atribuições

• Recrutamento e SeleçãoApoiar o levantamento e o alinhamento das informações das vagas junto aos responsáveis
• Divulgar oportunidades nos canais definidos pela empresa
• Realizar a triagem de currículos conforme os requisitos da vaga
• Realizar contato com candidatos para apresentação da oportunidade e confirmação de interesse
• Conduzir entrevistas iniciais, conforme roteiro e orientação previamente definidos
• Elaborar e encaminhar pareceres ou registros das entrevistas ao responsável pelo processo
• Agendar entrevistas com gestores e demais etapas do processo seletivo
• Acompanhar o andamento das vagas e manter os controles atualizados
• Dar retorno aos candidatos, conforme orientação da área
• Apoiar a coleta e a conferência da documentação admissional
• Apoiar o processo de admissão e a integração de novos colaboradores.

• Rotinas de Recursos HumanosOrganizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de candidatos e colaboradores
• Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e levantamentos de informações
• Auxiliar no controle de admissões, movimentações, treinamentos e integrações
• Apoiar a organização de treinamentos, reuniões e ações internas
• Realizar convocações, inscrições, controles de presença e avaliações de treinamentos
• Apoiar a divulgação de comunicados e ações de comunicação interna
• Atender colaboradores e candidatos, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas
• Apoiar pesquisas internas e ações de clima e engajamento
• Encaminhar ao Departamento Pessoal documentos e informações necessárias aos processos trabalhistas e cadastrais
• Realizar a solicitação, o controle e a atualização de crachás dos colaboradores, conforme admissões, movimentações e demais necessidades
• Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança da informação e requisitos de confidencialidade
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo; Desejável estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas; Pacote Office ou ferramentas de produtividade; Conhecimentos de Excel paraAtualização de controles;